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商业管理公司员工手册:电脑系统使用 规范 商业管理公司员工手册－电脑及系统使用规范 信息是公司的重要资产，维护信息安全是每位员工的责 任。员工需对其自己的行为负责，并且在遵守相关的法律、 规章及公司政策的前提下负责对信息进行合理的使用 ,以保 证相关信息的安全。 6.1 系统安全 1.个人账户只能本人使用，不得外借或共享账号密码； 2.必须设置登录密码，屏幕保护密码，离开办公区时锁 屏； 3.公司相应的管理系统（物业管理、考勤管理、财务系 统、OA、电邮等）,用户要严格保密自己的账号密码； 4.严禁通过任何方式向他人泄露有关电脑账号的所有 信息 （包括账号ID、密码、账号属性、相关说明等）； 6.2 防病毒处理 1.每台电脑都必须由 IT 部统一安装防病毒软件，严禁 使 2.用未安装杀毒软件的电脑； 3.必须安装所有 IT 部下发的系统安全补丁，不允许私 自 删除、禁用； 4.不得删除、禁用、或修改防病毒软件及策略； 5.如发现病毒应立即停止一切操作并通知 IT 部，以防 止病毒蔓延殃及网络上的其它电脑； 6.所有经过授权使用的移动存储介质（包括软盘、 ZIP 磁盘、U盘、移动硬盘、光驱等），在使用前必须对其进行一 次电脑病毒的查杀。 6.3 电子邮件使用 1.禁止利用电子邮件传送与工作无关的信息； 2.应职业化地使用电子通信设备进行沟通，不应使用令 人不快、含贬低意味、不职业化的语言撰写邮件或附件。同 时应制止他人发送令人不快的、贬损他人或有攻击意味的邮 件或附件； 3.不应在互联网上发布自己、其他员工或其他任何人的 公司电子邮件地址； 6.4 使用Internet责任 1.公司 Internet 是为方便授权用户网上办公、查找资 料、业务联系所用； 2.通过公司网络，从 Internet 获得的任何资源，必须 遵守知识产权等相关法律，如因此产生法律纠纷，由个人承 担一切后果； 3.严禁利用公司网络（视频）聊天、浏览不健康网站， 或从网上下载游戏和其它与工作、学习无关的资料； 4.不得在上班时间因与工作无关的目的访问互联网； 5.不应在博客及其它网络社交工具中提及公司。在公 场合下提及或宣传带有公司名称的信息 , 以及点名提及某 员工，必须先取得公司相关部门的书面批准才能操作。 6.5 详细规定请参考《z商业办公室管理规定》 来源自 房 地产e网