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档案材料格式要求 一、用纸和图文颜色要求 使用A4型白纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 图文颜色均为黑色。 二、字体和排版要求 标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。正文中一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，其余标题可用3号仿宋体字。 一般每面排22行，每行排28个字（设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.6cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整）。 字间距为标准字间距。 所有字体均不加粗。 三、正文段落标识要求 第一层用：“一、”、“二、”、“三、”…… 第二层用：“（一）”、“（二）”、“（三）”…… 第三层用：“1.”、“2.”“3.”…… 第四层用：“（1）”、“（2）”、“（3）”…… 四、引用文件要求　　引用文件要标明发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入。 五、页码要求　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 六、用章要求 材料需加盖本部门单位印章时，加盖的印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；　　 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 七、印刷要求　　双面印刷。 版面干净无底灰，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。　　八、装订要求　　左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。