安徽省电子学籍管理变动操作作业流程.docVIP

电子学籍学生变动操作步骤 全县全部学生电子学籍已经建立，具体日常学籍变动规范步骤也已经发给大家。 下面将具体软件操作步骤发给大家，请具体负责学籍人员，根据上次下发“学籍变动规范”，进行前期学籍变动证件审批后，再运行学籍管理系统软件，根据下面操作步骤进行电子学籍立案（初一只进行电子立案，初二、初三不仅要进行电子立案，还要进行纸质立案）。 本文以休学为例，就学籍变动操作步骤作一说明 第一步：变动信息操作 1.在班级学生列表中单击选中须操作学生； 2.单击窗口上方，或单击鼠标右键，选择休学； 3.页面中显示出学生信息中学籍变动信息，填写变动具体内容：变动日期、变动去向、变动原因、变动说明； 4.单击“保留”按钮， 单击确定，这一次学籍变动将被添加在该学生学籍变动信息中。 第二步：审批操作 1..单击“学籍审批”菜单中“变动审批”，选择具体变动时间和变动降低后，点击“查询”界面显示具体变动学生， 2.将变动学生选中， 3.单击“下一步”提交变动学生信息； 4.填写提交人，单击“完成”。 5.单击确定，出现以下画面 已生成变动降低审批单。 第三步，上报审批单 1.单击“数据交换”，选择“数据上报” 2.单击“实施交换”，系统自动开启数据交换子系统 3.单击下一步 4.选择“经过文件上报至管理版”，单击“下一步” 5.选中“学籍变动数据”，单击下一步。 6.将出现审批列表前方框打“√”单击下一步， 7.单击“浏览”，选择上报文件存放位置 8.单击“保留”，接着单击“完成”。 单击“关闭”。 9.找到刚刚生成上报系统文件 10.将此文件拷贝至教育局，完成上报审批。 11.教育局学籍管理版审批后，生成一审批文件，学校端在接收完管理版审批完成文件后，重启学籍管理软件，审批经过学生在原有班级列表中消失；假如管理版对变动学生审批未经过，那么变动学生继续停留在原就读班级中，在“学籍管理”--“学籍变动学生”—“变动降低”能够查询到审批未经过学生，也能够在“信息查询”—“学籍变动查询”中选择“已审批”—“变动降低”---“审批未经过”中查询。 提醒： 其它类型学籍变动操作和此操作类似，关键是在上报时一定要选择学籍变动数据进行交换。，