SAP预算维护（2020年9月）（1）.pptxVIP

学 海 无 涯 预算维护 单元培训目标 了解预算维护的意义与基本流程 掌握在 SAP 中进行预算维护的功能 LESSON1 预算维护的基本概念 步骤 步骤 1：名词解释 预算维护贯穿在整个会计年度中，主要的业务操作包括预算录入、预算追 加、预算退回、预算转储和预算结转。 预算转储业务表示预算在不同承诺项目间的流转。既可在同一基金中心内 操作，也可在不同基金中心间操作。其他预算业务均发生在一个基金中心 内。 处理：表示预算操作的具体性质，包括预算输入，预算追加、预算退回、 预算转储和预算结转。 凭证类型：表示预算凭证类型，与会计凭证类型相似。 预算类型：表示预算业务中金额的性质，每个预算类型都有相对应对应的 处理。 步骤 2：流程概述 本单元主要讲解各公司预算的期初录入和期中维护的主要流程。 各口岸和网点公司年初由企划部分别编制本年预算，审批通过后统一由口 岸公司财务部录入系统。每年年中预算的调整同年初预算编制操作类似。 对于每年初的预算编制在 SAP 系统中采取预算录入的操作，对于年中预 算的调整采取预算追加，预算退回，预算转储等操作。特别是年中各公司 的预算调整要采取预算追加或预算退回的操作。 步骤 3：预算维护业务流程图 1. 预算初始录入流程图;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 3 行项目数据：此部分是预算凭证的行项目数据，主要包括基金中心、 承诺项目、预算金额和行项目文本等内容;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 2. 通过事务操作路径或者事务代码进入到下面的屏幕：;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 2. 通过事务操作路径或者事务代码进入到下面的屏幕：;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 注意：预算转储是基金中心或承诺项目间进行的，对于预算整体来说，预 算转储不会增加或减少预算总额，只会改变部门或具体预算的金额。 LESSON6 预算结转 本年预算有剩余需要结转至下年使用时，需要进行预算结转操作。此操作在每 年年结时候进行，除常规的余额结转外，还需要打开下年预算年度，维护预算 状态等操作。 步骤 步骤 1：打开预算结转年度 操作路径：用户登录——SAP 菜单——会计核算——公共部门管理——基 金管理——附加功能——结算操作——未清和结算期间/会计年度——预 算 (BCS)——单个处理 事务代码：FMOPER 通过事务操作路径或者事务代码进入到下面的屏幕：;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 金管理——附加功能——结算操作——未清和结算期间/会计年度——过 帐——批量处理 事务代码：FMMI 通过事务操作路径或者事务代码进入到下面的屏幕：;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯