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“会议”这东西存在的团体活动形式，始于何时，难以考证， 但至少在五千年以上，甘肃省天水市秦安县，大地湾遗址最早距今 7800年，最晚距今4800年，会议和会议服务这种形式从原始社会一 直延续到今天，跨越人类几个文明时期，它是人类社会群居习性的产 物，是人类的智慧发展到高级阶段时产生的一种活动形式， 有它的存 在必要性，这种活动开式发展到今天，登峰造极已经成了 “人人都离 不开的地步” 调查统计表明，领导者和管理者的工作时间，一般有 30%左右， 有的甚至高达80%是在会议中消耗掉的。全世界每天至少有 7500万 个事务性会议，而美国以每日2100万个会议居世界首位，可以并非 仅仅是中国的会议多， 但是中国现今会议数量之多，会议规模之大，会议时间之长，会 议效率之低，会议质量之差，会议风气之坏，已形成了“会海” “会 灾”尽管政府想尽办法想踏平“会海”灭了“会灾”但如今会议这个 该死的“温柔”不灭反高，呈越演越烈的气势，最后让我们会议中心 从中赚它个“盆满钵溢”，我们是伴着龙王爷吃水饭，搂着顿村把钱 赚，又恰似几家欢喜几家愁，让我欢喜欢让我忧。 按会议性质分： 1、 法定性会议。 2、 决策性会议； 3、 联席会议： 4、 布置、总结性会议。 1、 法定性会议。 是指各级党政领导机关，人民团体各企事业单位按照法规召开的 具有法律效力的会议，如人代会，政协会，团代会，职代会等。这类 会议与会者都是按照法定程序产生的代表，是法律、规章赋于的职权 和任务。这类会议具有规格高、会期长、人员多、规范大（少则百人， 多者千人）的特点。我们中心哪个会场适合开这样的会议？ 2、 决策性会议； 是指各级党政机关，各部门各单位领导人员，发挥集体的领导作 用，对重要工作集体讨论做出决策。如党的或行政的委员会，领导成 员办公会。这类会议适合我们的常委会议室。 3、 联席会议： 几个部门负责人或代表参加，共同做好某项工作，是一种协调性 的会议。一般情况下布置圆型会议桌这样的会场。 4、 布置、总结性会议。 是指各部门、各单位为动员职工，布置或总结工作而召开的会议。 这类会议通常一季、半年、一年或一定时间召开一次。一般情况下， 这类会议人数多，时间短。 按会议的规模分类：大型会议、中型会议、小型会议 1、 大型会议。是指上千人，多到几千人、上万人参加的会议。 2、 中型会议：是指有百人左右或几百人参加者的会议。 3、 小型会议：3人以个或几十人参加的会议。 按会议服务操作程序划分： 会议的准备工作、会议的服务工作、会后的收尾工作 接下来，我们谈会议的准备工作。 我们按会议服务操作程序来研究 首先我们明确我们是会议服务者，营销部是我们业务直接上级， 所有的会议应由营销部下单，我们必须认真阅读《会议预定通知单》， 了解会议主办部门、会议人数（主席台人数、）、日期、时间、地点、 场形、设备、花木、会标、宣传标语等，会议具体要求、是否有路标 指引、是否有客人的特殊要求等等。主管要在会及时与会务方、营销 部取得互动，对他们做出的变更及时调整我们的服务。 不要自作主张。 一）、会场的推荐选择和布置 1、 会场大小适中 会场太大，会显得松散，过小，显得挤迫。会场与参会人人数 之间的关系。（参会人数不得少于会场可容人数的 70%不得多于会 场可容人数的10%。要使与会者的座位之间有一定的空隙，使人可 以从容出入。会场中要留有过道，便于与会者与服务人员出入。现在 有一种活动档板，可以根据需要将一个会议室分隔成两个或几个会议 室，人多则大、人少则少、方便好用。可以收到一室多用之功效。 2、 会场的附属设施、设备齐全 包括照明、通风、空调、卫生、服务、电话、扩录投影，医务、 车队等设施。设备一会具体讲。 3、 好的会场的条件是这样子的。 会议室里不要有电话。 桌椅的配置。 圆型会议，最好是专门订制的会议桌，人与座位恰当，不要太挤, 也不要太松。实在不行，只能用小型桌子进行组合，近似圆型。桌子 最好下面有物品格。多余的文件提包可以放进去。椅子最好是有扶手， 谁都知道，这很舒服。 ②干净整洁的会场。 这包括，地面、墙、玻璃、灯具、桌椅、地毯、布饰、餐茶具、 卫生洁具、包括，服务员的服务用具、暖瓶、工服。 ②设备齐全： 音响设备、白板、板擦、投影录音、拍照摄影。各式讲演，讲座 台等等。包括：白纸、图钉、订书机、胶带纸，多用插座等。 ②照明良好。 主持人，主席台光照要充足，其他地方柔和一些。有时需要切换 灯光，动作要迅速。 ②防止杂音干扰。 一是防音响萧音， 二是防室外吸尘器，叫喊声的干扰。 会场的布置的总体要求： 会场选定后，就要布置，不同的会议，要求有不同的会场布置形 式总得来讲要反映会议的中心内容。例如，党的代表大会、庆祝大会, 要布置得喜庆热烈，座谈会要布置得和谐融洽，纪念性的