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十八个时间管理法则 勤奋的人动起来 ,告诉你 18 个时间管理法则 ,仅仅努力是不够的 ,还需要一点方 法! 目标 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具 体可行的小目标。 计划 事先规划好行动。明确目标 ,列出行动步骤 ,每天执行 ,经常修正 分析 列出工作内容 ,不断跟进工作 进度。当无法按时完成时要分析原因 ,不断修正和调整自己的工作安排 设定优先顺序 80/20 定律。用 80%的精力做 20%最重要的事情 ,用 80%的时间来处理会影响到 未来的事情。 专注力 不值得做的事情 ,一分钟都不要去做。此外 ,一次只做一件事 ,保持自己的专注 力。如果中途被打断 ,过后再接着做 ,耗费的市场可能会更长。 整洁 Traf 原则。 T-丢弃，把不用的档案丢进垃圾桶 R-转手，把事情转手给不同的人去处理； A-行动，马上就做； F-存档，把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要的原则：东西用完 后要放回原处 ,减少寻找时间。 记录工时 有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排 ,在有意识的 时间,记下自己此时此刻在做什么 ,清楚自己的事件是如何使用的。 不要故意拖延 不停的对自己说 ： “立刻去做!立刻去做! “培养紧急意识 ,克服拖延,今日事,今日 毕! ””. 排除干扰 在处理重要事务时 ,尽量关掉手机 ,社交软件 ,给自己一段独处的时间 ,专注高效的 完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具 ,不要让它们在不知不觉中偷偷消 耗时间。 集中处理 累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话 ,集中批阅文件等。不要回一 通电话 , 批阅一份文 件,授权一件事情 ,再回一通电话。 保证连续工作 创造性和行政性的工作分开 ,在做一件创造性工作时 ,就要学会持续不断 ,直到完 成,不要让行政事务打扰自己的思考。 利用零散时间 充分利用交通。休息、等人等零散时间 ,随身带书看 ,或听对自己有益处的录 合理打电话 说要说的话 ,长话短说;一次回复多通电话 ;做好电话记录 ;身边随时备纸笔 简化工作 把工作系统化、简单化，寻找 更好的办法。重要原则：不要同时 做太多的事 情，制作最重要的事情；第一次就把事情尽量做好， 不要等到第二遍在修改， 或等着别人修改，避免浪费时间，利用团队的合作力量。 15. 学会说“不”在完成 自己的工作之余，帮助别人是好的。但对于影响自己工作的事情，要坚定的说 不，这样即可保证自己的工作效率。 16. 准时提前 15 分钟到场；集中注意 力；做 笔记备忘。 6 17. 奖励自己完成一个分段目标， 就应该给自己一个恰当的奖励， 让自己保 持不断进取的动力。 18. 平衡自己的时间也要注意分配给 家庭成员、朋友、社会 等。与家人沟通、参加朋友聚会、关注社会。 7