公文处理工作规程.pdfVIP

1 目的 为规范公文处理程序，提高公文管理效率，保证公文质量，严格公文管理，特制定 本规程。 2 范围 适用于公司行政部内外上呈、下达、平级传送的文件。（上级交办，下属报送、平 级来往、信访投诉等）。 3 职责 3.1 行政部负责以公司整体形象出现的公文的草拟、来往信件的处理工作； 3.2 行政部经理负责公文的审核； 3.3 档案管理员负责归档的整理工作。 4 具体规程 4.1 公文的处理 4.1.1 公文处理主要包括：批示、拟稿、审核、签发、承办、传递、归档和销毁； 4.1.2 公文处理的基本原则是：及时、准确、规范、保密； 4.1.3 公文各类：除外来文函外，本公司的公文是公司及所属单位在企业管理过程中形 成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，执行上级和主管部门的指示、发布规章制 度、实行行政管理措施、请示和答复问题、报告情况和交流经验，协调内部和对外交往 的重要工具。根据实际工作需要，按照公文使用规范和作用主要使用下列文种： 4.1.3.1 决议：凡经过会议讨论通过，要求所属部门贯彻执行的事项，用“决议” . 4.1.3.2 决定 : 对某些重要事项或重要问题作出安排或处理 , 用“决定”。 4.1.3.3