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公文 写作技 巧 什 么是公文 国家机关、企事业单位、人民团体处理行政公务往来的文书。 是应用文中最重要、用途最广的文体。 公文的类别 按性质 党内、行政、社会团体、企事业 按来源 收文、发文 按行文方向 上行文 / 下行文 / 平行文 按处理时限要求 特急公文 / 急办公文 / 常规公文 按机密程度 绝密公文 / 机密公文 / 秘密公文 / 普通公文 公文写作的要求和规则 按隶属关系和职责范围行文 授权行文与联合行文 不越级行文 不越权行文 “请示” 一文一事 不多头呈送 不抄送下级部门 “报告”中不夹带请示 写作前的准备 明确行文目的和要求 确立公文主题 选定公文文种 组织材料 确定具体表达方式 撰拟文稿 安排好结构 总体构成 正文 段落间的衔接与转换 开头、结尾的处理 拟出写作提纲 正式撰拟文稿 公文格式 基本部分 标题 受文机关名称 正文 附件 发文机关名称 发文日期 附加标记 文件版头 发文字号 机密等级 紧急程度 附注 主题词 公文格式 公文名称，也称文件版头 首页上方，发文机关名称 +公文种类 / “文件”两字；联合行文的，公文名称 中的主办机关应当排列在前。 秘密等级 首页右上角，分别标明“绝密” 、“机密”、“秘密”。 处理时限 首页右上角，分别标明“特急” 、“急件”；紧急电报应当分别标明“特急” 、 “加急”、“平急”。 公文格式 份数序号 首页左上角。 发文字号 公文名称之下；联合行文，只标明主办机关发文字号。 签发人 发文字号的右侧；联合上报的公文，只需注明主办机关签发人姓名。 公文标题 正文之上； 应当完整、 准确、 简要； 除书名号及顿号外， 一般不用标点符号； 批转或转发的公文，标题中不冠发文机关名称； 会议通过的文件，应当在标题之下、正文之上注明。 公文格式 主送机关名称 置于标题之下、正文之上，同类型机关可用统称； 正文 引据+主体 +结语 公文格式 附件及附件说明 附件说明在正文之下，成文日期之上； 附件应当在用印页之后另起一页 ,并尽可能与正文装订在一起。 发文机关名称 正文下靠右，使用全称或规范化的简称。 成文日期 一般在发文机关名称之下；成文日期以领导人签发的日期为准；电报的成文 日期，以发出日期为准。 公文格式 印章 用印应当端正、清晰，上不压正文，下压成文日期； 用印页如无正文，应当在页首用括注标明“此页无正文” ； 附注 成文日期左下方并加上括号； 主题词 公文末页抄送栏之上；一般不超过５个，词目之间应当有一个字的间隔； 上报的公文，应当按照上级机关的要求标引主题词； 抄送机关名称 主题词栏之下。 印发机关名称和印发日期 抄送栏之下； 印发日期以送印日期为准； 如需注明印数，应当注在印发栏之下。 文字 从左至右横写、横排。 公文的布局 基本要求 严谨，完整，匀称，连贯 几种常用的布局 分列小标题式 分块式 并列式 章、条、款分列式 转发、转述式 通告 可以是下行文，也可以是平行文 用于