行政秘书岗位转正工作总结.pdfVIP

xxxx 年 10 月 ,本人有幸入职 xxxx 学部行政秘书岗位。三个多月来 ,在学部领导的指导 和培养下 ,在同事们的关心和帮助下 ,本人很快熟悉了学部的基本情况 ,逐步掌握了相关工作 流程 , 自身的知识面得到了拓宽 ,能力得到了锻炼 ,工作经验得到了丰富 ,综合素质得到了较大 提高 ,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。 一、加强理论学习 ,努力提高思想政治素质 作为一名刚走上工作岗位的年轻同志 ,在思想上 ,本人自觉加强理论学习 ,努力提高思想 政治素质。首先 ,主动加强理论学习 ,除了通过电视、报纸关心时事政治外 ,还注重学习马列主 义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想 ,学习党的基本知识和有关政治思想 文件、书籍 ,用先进的思想理论武装自己 , 自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次 , 注重发挥理论知识对实践的指导作用 ,将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社 会主义荣辱观 ,恪守职业道德 ,努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部 的理论经验贯彻于本职工作始终 ,树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工 作作风 ,在不断丰富自身业务经验的同时 ,进一步提高自身的理论水平和综合素质。 另外 ,本人 还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼 ,本人的思 想修养、 理论水平都有了不同程度地提高 ,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。 二、夯实业务基础 ,切实做好本职工作 作为一名行政秘书岗位的新人 ,在工作上 ,本人不断夯实业务基础 ,努力适应工作环境 ,积 极进入工作状态 ,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的 工作 ,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。 首先 ,做好日常行政事务。 学部日常行政事务繁琐而细碎 ,但却因为联系方方面面而不容 出错。本人本着认真负责、周到细致的原则 ,力求做好各项工作。一是负责公文管理工作。 做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作 ,及时传达、贯彻执行上级领导的 决议、指示和各项规章制度 ;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知 ,确保信息流转的快 捷、有效。二是负责会务工作。根据学部安排 ,做好各类会议的筹备、记录等工作。三是做 好其他相关工作。 负责对学校组织的重大事项、 大型活动和临时性任务的安排、 检查和落实 工作 ,主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作 ;管理学 部的日常支出 ; 发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资 ;及时处理和完成学部主任交办 的其他各类事务。 其次 ,做好经费管理工作。规范程序 ,严格操作 ,做好学部各类经费的预借支和报账工作 , 先后完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量教 学实习、 地质认识实习、 工程结构试验与监测课程试验、 培养方案评审等实习实践经费的报 账工作。 再次 ,做好文件管理工作。 应用档案管理相关知识 ,分门别类地做好学部文件、 实习申请 表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资