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- 约 6页
- 2020-09-25 发布于天津
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公司前台接待工作计划
凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了工作的 方向和方法,就有了工作的标准流程。就不会出现先射击后 画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。以下是 xx ,给大家作
为参考,欢迎阅读!
【篇一】
一、 上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否
完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。 前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮 用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不 够时,都要及时申请购买如: 纸巾、复印纸等。摆在会客厅、 前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。 传真机、复印机、
打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品
坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修 ;如果电话线路有问题
就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、 接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以 免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要 查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发 传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意
复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都 要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、 前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态 度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对 第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来 访者的目的后通知相关负责人
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