档案整理工作几点建议 2012.3.docVIP

PAGE PAGE 1 关于学校“迎检”及档案资料收集工作的建议 随着学校现代化、规范化建设的不断完善，学校管理事务的发展，急需完整、系统地保存学校工作档案资料，应重视和加强学校档案建设工作，但是，目前的学校档案资料的收集存在着诸多不利因素，如存在档案意识不强、入档不及时、档案资料收集不齐全等现象，给学校档案整理工作带来不便。为了解决诸多不利因素，创造良好的学校档案建设氛围，拟成立春秋中学学校档案建设“迎检工作小组”，提请学校领导研究，给予答复。 一、明确“迎检工作小组”组员，责任到人，分工不分家 学校各主要职能部门指定本处、室专门档案资料收集人为“迎检工作小组”组员，定时向学校档案室移交档案资料，力求做到不漏档，学校督导评估检查时集中工作，确保圆满完成迎检任务，拟分工如下： 1.学校行政管理方面的文件统一由校办负责人指定人员负责收集整理、移交学校档案室； 2.各处、室、年级形成的文件材料，由各处室主要负责人指定人员收集整理、移交学校档案室； 3.教代会的文件材料由教代会负责人收集归档； 4.团总支、学管会文件材料均由该组织机构负责人收集归档； 5.教学文件材料，根据工作的性质由教务处主要负责人收集整理、移交学校档案室； 6.财会单据、报表、账本由总务处主要负责人指定负责收集归档。 二、档案材料用纸建议 1、凡是归档的文件书写纸张要优良、字迹工整、图样清晰，建议一律用A4 纸张书写。 2、学校处室形成的文件，如活动通知、学习材料等，不必都要打印下发，可适当采用电子文稿形式发送，节约文档用纸，适时实现无纸质办公。 3、各教研组活动记录、工作计划、会议记录、总结等材料，平时注重用电子文稿保存，迎检时根据需要随时打印。 三、档案管理领导工作 1、学校的档案工作要坚持学校统一领导，集中管理原则，所有档案材料由档案室集中整理、保存、备查。 2、外出学习、参观、培训人员保应存活动记录，原则上是谁派出，谁负责收集、整理相关档案资料，档案资料（内容包括通知、人员名单、行程安排、有关资料、票据、学习总结等）要有主管领导审核意见，当事人负责移交。 校办 2012年3月15日