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- 2020-09-26 发布于天津
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办公用品管理制度
第一章、总 则
第一条、为进一步规公司办公用品的申购、入库、保管、发 放、使用、报废、盘存、交接程序和行为,提高办公用品使 用效率和工作效率,做到管理有序、责任明确、节俭节约、 避免浪费,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条、本制度的归口管理部门为综合部。 第三条、本制度的适用范围:公司各部门。
第二章、办公用品的分类
第四条、办公用品按使用性质及采购价格分为低值易耗品和 耐用高值品两类。
1、 低值易耗品:主要指签字笔、碳素笔、白板笔、记 号笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、各类纸张、笔 记本、印泥、文件夹、复写纸、档案袋、文件盒、燕尾夹、 大头针、回形针、线插板、钉书器、计算器、电话机等容易 损耗的日常办公用品。
2、 耐用高值品:主要指电脑、打印机、复印机、空调、
照相机、投影仪、文件柜、办公桌椅、 U盘、移动硕盘等相
对价值较高且耐用的办公用品。
第三章、办公用品的管理规定 第五条、办公用品的米购
1、 低值易耗品的采购
每月25日前各部门向后勤部报送下月办公用品需求 计划。
每月28日前后勤部汇总各部门办公用品需求, 结合 办公用品库存情况,完成公司《办公用品采购申请单》 ,经 相关领导进行签批后进行采购。
2、 耐用高值品的采购
购买耐用高值品、非常用或专属办公用品时,由申 购部门填写《固定资产采购申请单》,由部门负责人、后勤 部负责人、分管
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