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- 2020-09-26 发布于天津
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办公用品采购管理制度
一、 总则
1、 为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明 确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定 本制度;
2、 本制度适用于公司全体员工。
二、 办公用品分类
本制度所指的办公用品主要包括:各种办公室所需耗材、办公设备、 办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额 资产等固定资产。
1、 办公室家具:如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等;
2、 办公设备及办公用具:如电脑、计算机、投影仪、打印机等;
3、 日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等;
4、 其他
三、 采购原则
1、 所有办公用品的采购、发放、管理工作,由行政部统一负责。
2、 负责办公用品的采购和日常管理,当库存低于一定数额时,行政 部应及时补充。
3、 行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况 进行严格审核,并直接负责大宗办公用品的洽谈和米购;
4、 财务主管负责对办公用品采购价格的审计,并定期审核办公用品 台账;
5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督,发现问题应 及时纠偏。
6、米购人员严格按照米购审批计划进行米购,不得随意增加米购品
种和数最,凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品, 任何人不
得擅自购买,否则后果自负。
四、 米购办法
1、 所申购物资总价格在500元以下的办公用品,由行政经
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