《办公自动化系统运行管理制度》.docxVIP

办公白动化系统运行管理制度 1 总则 1.1目的 为规XXXXXXX集团有限公司（以下简称集团公司）办公自动化系 统（以下简称OA系统）正常、安全、有效运行，规范用户操作使 用，优化办公业务流程、提高工作效率和降低管理成本，特制定本 制度。 1.2适用范围 本制度适用于集团公司各单位所有使用 OA系统的人员。 1.3定义 OA系统运行是指在集团公司内，使用办公系统处理日常办公业务， 实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。 1.4职责 信息部 OA系统硬件维护、软件升级的归口管理部门。 1.4.1.2负责集团公司OA系统运行环境维护及监管。 1.4.1.3负责公文、表单、流程等在 OA系统内的预制。 1.4.1.4负责集团公司OA的应急处理。 集团办公室 OA系统运行及规范使用的监管部门。 1.4.2.2负责集团公司OA系统公文、表单、流程的审核、管理。 各单位 1.4.3.1系统管理员负责本单位系统运行环境维护及监管。 1.4.3.2负责集团公司OA系统协同推广、文档管理。 1.4.3.3单位管理员负责本单位 1.4.3.3单位管理员负责本单位 1.4.3.4表单管理员负责本单位 1.4.3.5文档管理员负责本单位 1.4.3.6公文收发员负责本单位 2系统运行管理 OA系统后台配置及前台应用管理 OA系统表单制作。 OA系统文档管理。 OA系统公文管理。 2.