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成功会议主持;主要内容;什么是会议? ;为什么要开会?;会议的频率:请将下列相关选项用横线连接起来 ;考虑其他交流方式 ;会议效率不高的原因及具体表现;无效会议的后遗症;高效会议的八大特征 ;有效会议组织的一般步骤;会前准备;电脑幻灯片制作时要注意:
醒目的标题
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文字易读
简明扼要(仅包括重要的单词)
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图形视觉
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;会前准备;会议室安排;主持会议;会后跟踪;如何扮演一个成功的会议主持人;会议主持人的特质;了解及分析与会者;会议主持人对自己的了解与分析;会议主持人紧张心理分析;如何缓解你的紧张;如何缓解你的紧张;开场白;开场白;开场白;掌握议题6个要领;会议主持人的语言表达技巧;会议主持人的语言表达技巧;会议主持人的语言表达技巧;会议主持人的语言表达技巧;过渡的技巧;会议主持人的非语言表达技巧;会议主持人的非语言表达技巧;会议主持人的非语言表达技巧;视线接触的方法
选定目标,一次只看一个人
一次一句话
不要逐排逐行的看,避免扫描
避开挑战目光
给重要的人士多一点视线接触;会议主持人的非语言表达技巧;暂时结束有争议性的会议;会议的结尾;会议主持人“守则”;会议主持人“守则”;小结:有效会议的注意要点(一);小结:有效会议的注意要点(二);附录:当...…时,如何办?;有人总是迟到 :
准时开始
谢谢其它人的准时
全体共同订立罚则
用标语提醒请勿迟到
通知他主管 ;有人总是在接听或打手机 :
会议一开始就订立公约关机或者是改成振动
准时中间休息
休息次数增加,每次时间减少
当手机响,会议暂停,用眼神提醒他;有人在打瞌睡:
表示出对大家工作辛苦的理解
鼓励大家多站起来走动
注意室内温度是否太热了
增加声音语调抑扬顿挫
会议步调加快
问与会者问题
短暂休息;你不知道答案时:
说: “对不起,我不了解这些信息。 ”
然后:
征询???会者中专家的意见
问: “你是怎么想的? ”
笼统回答一下问题,并承诺日后会给提问者提供详细的信息
提供资源
;有人问你一个对立的问题时:
尊重提问者并避免自我防卫
避免与其陷入一场唇枪舌战
邀请其在会后同你进行交谈
;你提问冷场时:
重新复述问题
解释沉默
请具体人员给予评论
;与会者过分积极时:
提醒注意“游戏规则
提限制式问题
要求结合主题发言
复述并转移话题
征求其他人的意见;有人私下交谈时:
“你们所谈的内容是否我们大家也应该知道? ”
对方错了时:
“这是看待这个问题的一种方法。”
“我能明白你的意思,但是如何运用到目前的情况中去? ”
;
你可能卷入一场争论时:
保持冷静
倾听!复述。可能时表示赞同
你不断被征询观点时:
见机行事!需要时回答问题。不然的话,让其他人参与
;对方固执已见时:
“我们能否暂时谈到这?”
征询其他人的看法
对方不善于表达时:
换种说法(复述他/她所讲的话),但不是说: “让我重复一下! ”
对方罗嗦时:
用引导的方法进行“打断”
;你引导讨论时:
始终集中注意力于要点
采用间歇性小结
作出有效打断
有效地改变方向
控制时间
;有人攻击其它与会者的意见:
对大家的勇于表达谢谢与理解。
问其它与会者的看法。
重新强调会议公约,尊重每个人的意见,如果没有马上订定。
休息时与他谈谈,请他帮忙,多尊重每个人的意见。
;1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。8月-208月-20Sunday, August 2, 2020
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。15:30:5015:30:5015:308/2/2020 3:30:50 PM
3、越是没有本领的就越加自命不凡。8月-2015:30:5015:30Aug-2002-Aug-20
4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。15:30:5015:30:5015:30Sunday, August 2, 2020
5、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。8月-208月-2015:30:5015:30:50August 2, 2020
6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。02 八月 20203:30:50 下午15:30:508月-20
7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。八月 203:30 下午8月-2015:30August 2, 2020
8、业余生活要有意义,不要越轨。2020/8/2 15:30:50
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