党政机关会场布置相关要求、大型会议和座谈会座次安排、设备调试、茶具准备、续茶规范.docxVIP

（规范性附录）会场布置相关要求 坐席牌 坐席牌的设置和摆放要求包括： 宜选择三角形坐席牌，一般长15厘米～20厘米，宽7.5厘米～10厘米，双面展示； 坐席牌字体格式统一、大小合理； 根据座次要求摆放坐席牌，不同场合的摆放要求参见表C.1。 坐席牌摆放要求 场合 摆放要求 接待室 距沙发扶手前缘5厘米～6厘米处摆放 圆桌会议室 距麦克风右侧3厘米～4厘米、距客人座位桌边50厘米～60厘米处摆放 大礼堂 摆放靠近麦克风右侧3厘米～4厘米、距离客人座位桌边50厘米～60厘米处摆放 麦克风摆放要求及电池管理 麦克风的摆放要求包括： 有线麦克风，麦头高度距桌面20厘米； 无线麦克风（使用麦克风架），高度距离桌面20厘米，麦架距离演讲人20厘米； 多人使用麦克风时，主持人、主讲人或最高领导位置应固定摆放一个麦克风。 麦克风电池管理 麦克风电池应存放在干燥凉爽的地方，每次充电10小时～12小时（具体可根据电池充电计算公式：充电时长=电池容量/充电电流），充完电检查电池是否漏液等，确保电池正常使用。电池使用期限一般为1年。 记录纸、笔 记录纸宜选用79克或80克的A4纸，如桌子铺有桌布，则需要加写字板，均置于会议材料下面。 记录笔宜选用中性笔和HB铅笔。中性笔颜色为黑色2支，铅笔颜色为红色、黑色、蓝色各1支，笔尖朝上按顺序放入笔筒，笔筒置于记录纸右上角与桌沿平齐位置。 大型会议和其他一般会议不设置笔筒，可配备记录纸2张、记录笔2支（中性笔），记录笔摆放在记录纸的右侧，与纸沿平行，竖放。 饮用水 宜使用直饮净化水。 水杯置于会议桌右上角，距参会人员12厘米～15厘米处。 主席台、接待室摆放饮用水时宜配放瓷杯。 演讲台 演讲台高度一般为1.2m左右，适合身高超过170cm的嘉宾，如需要可增加垫脚。 麦克风头与演讲人下颌距离保持30厘米，垂直距离地面1.5米为宜。 当设有主席台和投影，且投影在主席台正中后方时，演讲台宜摆放在主席台右侧（主席台视角），与参会席中线呈60 °。 无投影或投影在主席台后方两侧时，演讲台可摆放在主席台中央。 其他 音响关闭后，方可卸除有线话筒，无线麦克风使用完毕及时卸除内部电池。 会议室需有禁烟标识，地面做好防滑。 （规范性附录）大型会议和座谈会座次安排 大型会议 主席台一般应排定座次、放好坐席牌。 领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置, 见图B.1。 领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，见图B.2。 其他情况下，按办会单位意见排列座次并检查确认。 主席台人数为奇数时座次安排 主席台人数为偶数时座次安排 座谈会 长条桌 长条桌与正门正对时，会议座位安排参见图B.3。 长条桌与正门侧对时，会议座位安排参见图B.4。 A为客方（或上级领导），B为主方。 长条桌与正门正对时会议座位安排 进门右为客方，左为主方。 长条桌与正门侧对时会议座位安排 沙发席 与外宾会谈时，会议座位安排参见图B.5。 与上级领导座谈时，会议座位安排参见图B.6。 A为主方，B为客方。 与外宾会谈时座位安排示意图 A为上级领导，B为主方领导。 与上级领导座谈时会议座位安排 圆桌会议 圆桌会议是一种平等、对话的协商会议形式，旨在体现参加各方地位平等，其座次安排一般无主次之分。 （规范性附录）设备调试 灯光 逐个开关灯光，检查其照明效果。应单独检查开放投影时主席台的灯光效果，同时还应检查灯光对主席台人员的照射。 音响 音响宜提前1小时打开，并将所有有关的音响设备连接，会议开始前30分钟、10分钟分别再检查确认。轻微抖动连接线与移动底座、摇动话筒接口，测试声音是否正常，不可抖动、摇动幅度过大、次数过多。 逐个调试话筒音量，以不同位置、最远距离可以听清、并感觉音量适中为准；检查无线话筒电池电量及备用电池情况。 将音频线连接至电脑，测试有无声音，声音效果是否正常，音响应无杂音、电流声、音频干扰等。 投影 检查电脑是否兼容，不兼容时可尝试设置电脑分辨率或更换电脑予以解决。 投影应无花屏、抖动、声响等影响投影效果的现象。 激光笔 激光笔电池电量充足，使用完毕后应及时拆除电池。 激光笔上下换页键与光束应正常，在10米范围内可正常使用。 空调 会议室内温度高于26℃时，宜开启空调；温度低于26℃时，可根据现场情况开启空调。 会议开始前30分钟打开空调，将温度调控在26℃。 LED显示屏 待计算机操作系统进入主控软件后，方可打开LED显示屏电源，避免在全白屏幕状态下开启LED显示屏。 下列情况不应开启LED显示屏： LED显示屏主控计算机没有进入控制软件程序； LED显示屏主控计算机未通电； LED显示屏主控制部分电源未打开。 LED显示屏屏体部分出现异