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会议管理制度范本10篇
为进一步严肃会议纪律,提高会议质量,现制定会议管理制度如下:
一、严格按通知要求参会。机关干部、社区工作人员严格按照通知要求参加街道召开的各类全办性重要会议以及各科室根据工作需要牵头召开的各类会议,不得无故缺席。
二、严格会议请假制度。对于因事、因病不能参加会议的,要填报《会议请假报告单》(详见附件),写明请假事由,全办性重要会议经科室负责人(社区负责人)、分管领导、 __批准后执行并报党政办备案(如无备案,按缺席处理);科室牵头会议经科室负责人(社区负责人)、分管领导、召集会议的领导批准后执行并报牵头科室备案(如无备案,按缺席处理),未经批准,一律不得无故缺席,也不得擅自委派他人替会。
三、严格会议纪律。参会人员要提前10分钟签到,按席签就座,不得迟到、早退、旷会。会议期间,参会人员要将通讯工具调至静音、振动或关闭,不得喧哗;不得使用手机上网、玩游戏等;不得随意进出会场或从事其他与会议无关的事项。
四、严格落实承办责任。党政办公室、牵头科室作为会议的承办者,要认真履行职责,按照会议要求确定参会人员,通知其按时参会,及时上报请假报告单并做好会议组织工作。
五、街道纪工委对相关会议的情况定期进行检查。对擅自替会、迟到、早退及旷会等违反会议纪律的科室、社区和个人予以通报、约谈。对于情节严重、影响会议秩序、造成恶劣影响的,将按规定追究有关责任人的责任。
第一章 总则
第一条 为使局(分公司)的会议管理规范化和有序化,提高会议形式的行政决策效率,特制定本制度。
第二章 会议类别
第二条 党组会议
1、由党组书记发起党组会议。
2、参加人员为局党组成员、办公室主任。
3、原则上定为每周一次,讨论重大决策事项。
第三条 办 __
1、由局长、经理发起办 __。
2、参加人员为副局长、副经理、科室负责人与列席人员。
3、会议每月初召开,办公室负责记录会议议题并发布通知。
4、会议纪要由办公室负责,各相关部门负责落实会议决议。
第五条 科室联席会议
1、由局长、经理或副局长、副经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。
2、会议由办公室转发通知,指定专人负责会议记录。
第六条 民主生活会
1、由党支部书记发起的会议。
2、原则上定为每年一次,目的是开展批评与自我批评,沟通思想,消除矛盾,增强团结。
3、会议由办公室负责组织与监督管理,办公室负责党建同志负责记录。
第七条 全员大会
1、包括半年度工作会议、年度工作会议两类。
2、全员大会由办公室负责组织与监督管理。
第八条 其他会议
根据工作情况合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第三章 会议程序
第九条 会前准备
会议筹备部门应做好有关准备工作(包括拟好会议议程、会议内容、制作会标、席卡、落实会场、备好座位、通知与会人员等)。 会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。 组织者应提前在手机平台会议申请流程申请,经批准后方可使用会议室,如需要会务需求,应提前在手机平台会务申请流程申请。
第十条 会议通知
由会议筹备部门安排办公室提前发布手机平台。
第十一条 会场准备
会议筹备部门提前准备会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。
第十二条 会议签到
所有会议都要签到。
第十三条 会议记录
分管领导召开的会议都要形成会议记录。必要时可录音、录像,妥善保存记录材料。可根据会议议题所涉及业务的需要,指定会议记录员。会议记录员要保持原汁原味如实记录会议内容,《会议纪要》最迟二个工作日内呈报会议主持人审核。
第四章 会议秩序和纪律
第十四条 严格会议考勤制度,不得无故迟到或早退,特殊情况,需填写《新沂市烟草专卖局请假条》报会议的组织者审批。
第十五条 会议期间手机原则应关机特殊情况可调至静音状态,特别事情到会议室外接听。
第十六条 参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。
第十七条 会议涉
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