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最新整理商务技能（五）会议管理 会议作为一种社会活动随处可见，它在企事业单位中担当着重要的角 色。 据调查，高职高专文科学生毕业后 80 %以上要接触与会议有关的工作，文 科学生很有必要掌握会议管理的知识与技能。 因此，在自己的职业规划中，加上 会议管理一课，必定为以后的工作生涯增加许多便利。 别小看了会议，会议里的乾坤大着呢。会议管理，看似简单，但真正把它做 好，却是秘书或者其他行政办公人员比较头疼的事情。业界流行一句话，叫做： “会而议，议而决，决而行，行而彻。”这句话简明扼要，但是真正将会议管理 做好，绝非易事。在实际工作中，要不就是会而不议，或者就是议而不决，或者 决而不行，凡此种种，问题皆存。 既然会议不可避免，我们就应该妥善管理会议，有效利用会议，使其真正发 挥作用，而非让自己陷入文山会海不能自拔。 一、会议的意义 会议是一个集思广益的渠道。会议是一个集合的载体。不同的人汇聚一堂， 充分交流，思想碰撞，从而产生“金点子”许多局水准的创意就是开会期间不 充分交流，思想碰撞，从而产生“金点子” 许多局水准的创意就是开会期间不 同观念相互碰撞的产物。 资讯传达，资源共享。通过会议通报一些新决定、新决策，使更多的人了解 来自上级或其他部门的相关资讯。 也可以利用开会汇集资源，以期相互帮助，相 互促进，共同进步。 会议显示一个组织或一个部门的存在。 一些单位经常召开部门例会等，