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喀喇沁旗医院
质控员工作手册
2017 年
病历质控
科 室:
质控员:
填写说明及要求
1、“院级考核”要求质控员参照质控科下发的《医院质量简报》相应的考核
组关于本科室此项质控涉及的奖罚情况, 写出问题分析、 改进措施及上个月问题
追踪。
2、“质控总结”包括院级考核与自查的总结。
3、“上个月问题追踪”为上个月自查或(及)院级考核发现的问题在本月的
情况。
4、质量管理为实时质控,要求质控员随时发现问题及时记录并总结。
5、请质控员按照检点表认真做质控。
6、每月质控总结写完后请质控员及时签字。
科室病历质控员工作职责
病历质控员: 协助组长负责全科病历质量监控与评价工作, 根据《病历书写
基本规范》,每个月对住院病历质量实施监控与评价,力争做到非甲级病历不出
科室,并将发现的质量缺陷分析总结, 负责本科室病历书写基本规范及病历管理
相关内容的培训,记录在《科室质量与安全管理小组工作记录本》中。
本年度培训计划:
病历质控员工作检点表
项 目
基本要求
缺陷内容
扣分标准
分值
准确填写首页各项不能空
首页医疗信息未填写。
5 单项否决
项。
首页医疗信息填写不全。
项
血型书写错误。
5 单项否决
缺科主任或副主任医师以上人员签名。
3
缺主治医师签名。
2
缺住院医师签名。
2
病
门(急)诊诊断或编码栏未填写。
1
案
门(急)诊诊断填写有缺陷。
首
入院诊断或编码栏未填写。
2
页
入院诊断填写有缺陷。
10
出院诊断或编码栏未填写。
2
分
出院诊断填写有缺陷(每项) 。
出院情况栏未填写或填写缺陷。
项
院内感染栏未填写。
2
手术编码栏未填写。
2
手术名称栏填写有缺陷。
项
有病理报告,病理诊断未填写。
1
病理诊断填写有缺陷。
药物过敏栏空白或填写错误。
2
除单列项目以外的某项未填写或填写有缺陷。
项
1. 要求入院 24 小时内由
终末病历缺入院记录(实习医师代写视为缺入
丙级
住院医师完成入院记录。
院记录)。
2. 一般项目填写全。
未在患者入院 24 小时内完成入院记录。
3
3. 主诉体现症状 +(部位)
未按规定书写再次或多次入院记录。
1
+(时间);能导出第一诊
患者一般项目填写不全。
项
断。
缺主述。
3
现病史必须与主述相
关、相符;能反映本次疾
入 病起始、 演变、诊疗过程:
院 要求重点突出、 层次分明、
记 概念明确、术语准确。有
录 鉴别诊断资料。
5. 既往史、个人史、月经
分 生育史、家族史齐全。
体格检查项目全;要求
全面、系统地进行记录。
有专科或重点检查。
首次病程记录应当在患
主诉描述有缺陷。
1
缺现病史。
5
主诉与现病史不符合。
2
现病史发病诱因描述不清。
1
现病史主要疾病发展变化过程描述不清。
2
缺与本次入院有关的重要的阴性症状记录。
2
发病后诊治情况记述欠清楚。
1
症状描述不全(如疼痛五要素) 。
1
缺既往史。
2
既往史中与主要诊断相关内容有重要缺陷。
1
缺个人史。
2
个人史中与主要诊断相关内容有重要缺陷。
1
缺婚育史。
1
缺家族史。
2
家族史中与主要诊断相关内容有重要缺陷。
1
缺体格检查。
5
体格检查遗漏主要阳性体征。
3
体格检查缺有鉴别诊断意义的阴性体征。
1
体格检查顺序颠倒。
1
体格检查记录有缺陷。
1
表格病历体格检查记录有漏项。
项
需写专科情况的病历缺专科情况。
3
专科情况记录有缺陷。
项
辅助检查缺项(无标题或内容) 。
2
辅助检查抄写有缺陷。
项
缺初步诊断。
3
初步诊断书写有缺陷。
1
缺住院医师签名。
3
缺首次病程记录或首次病程记录中缺诊断依据
5 单项否决
病
者入院 8 小时内完成,内
及鉴别诊断与诊疗计划。
程
容包括病例特点、初步诊
缺由主治医师及以上医师签名确认的诊疗方案
5 单项否决
记
断、诊断依据及鉴别诊断、
(或手术方案) 。
录
诊疗计划四个部分。
首次病程记录未在患者入院
8 小时内完成。
3
40
2. 日常病程记录要求:对
首次病程记录缺某一部分。
2/ 部分
分
病危患者每天至少记录 1
首次病程记录某一部分书写有缺陷。
1/ 部分
次;对病重患者至少两天
未按规定时间书写日常病程记录。
1/ 次
记录一次;对病情稳定的
病程记录中未反映特殊检查(治疗)的情况。
2/ 次
患者,至少 3 天记录一次。
病程记录中未对治疗中药物、治疗方式的改变
3/ 次
病程记录内容要及时反映
进行说明。
病情变化、分析判断、处
病情变化时无分析、判断、处理的记录。
3
理措施、效果观察,要记
病程记录中未反映更改重要医嘱的理由。
2/ 次
录更改重要医嘱的原因,
对异常检查结果无分析、判断、处理的记录。
3
辅助检查结果异常的措
病程记录中未反映特殊
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