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《大智慧汽车管理软件使用说明书》.docx

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大智慧汽车管理软件使用说明书 大智慧郭宇手机号码企业 QQ:4002125180 QQ:1084222041 三操作指南 3.1系统管理员必读 3.1.1服务器开机 打开服务器电源开关启动服务器,输入登录密码,进入Windows 2000 server 系统界面, 服务器会陆续启动 SQL server和大智慧配套软件“软件狗”。启动完成后,在任务栏会出现 匿!感二个图标表示启动成功。一般服务器启动五分钟后系统就能开始运行。 3.1.2服务器关机 “确定” o天工作结束,关闭所有工作站后,进入服务器单击“开始” T “关机(U “确定” o 完成服务器关机操作。 3.1.3客户端的运行和关闭 关闭系统步骤:在系统主界面点击服务器运行成功后,各个工作站点双击桌面大智慧汽车管理维修系统图标即可进入系统。 蜘退出系统主界面。然后T系统操作T关闭系统。 关闭系统步骤:在系统主界面点击 3.1.4增加工作人员 1、在任何一个工作站以管理员身份登陆系统。 2、 进入基础资料T人事资料设定。 3、 点击“新增”按钮T依次填写“代码” T “姓名” T “性别” T选择是否系统用户(选 择“是”则可以登陆系统,选择“否”贝U不可以登陆)T选择“工作部门” T勾选“工作届性” T点击“保存”按钮完成添加工作人员。 注:新增加的系统工作人员密码为空,更改密码需要在登陆时点击“更改密码”来实现。 原密码:|| 新至码:] 重复猫入:| — 璃定 修改密码步骤:输入原密码T填入新密码T重复输入新密码T点击“确认” 附录:工作人员届性列表 工作人员届性列表 届性名 对应项目 代码 系统管理员根据公司情况给予员工的编码,自己定义由数字或字母组成 姓名 公司员工的名字 助词俏 由系统根据公司员工名字拼首的首字母自动生成 性别 员工的性别 出生年月 员工的生日 系统用户 可以选择是或是否,“是”则可以登陆系统,“否”则不行 部门 公司的部门选择 车间部门 车间的部门选择 职务工种 担任哪种职务。如:接车员,结算员,经理,财务经理 技术等级 主要是机修工的提成系数,系统默认为 1 工作届性 确认员工是管理人员还是财务人员,根据具体情况来定义 所届分部 某个部门的下届部门 3.1.5注销系统人员 1、 以管理员身份登陆系统。 2、 进入基础资料t人事资料设定。 3、 在公司员工列表中选择要进行注销的员工资料。 (被选中前方会有黑色五角星) 4、 点击功能键I 。 5、 系统提示:是否要注销代码为【***】,姓名为:【***】人事资料。选择“是”则进行注 销,选择“否”则取消注销。 注:1、注销后该用户无没登陆到系统当中。 2、 无法对其进行派工、工时分配和配件领用等。 3、 一般是对离职人员的系统处理方式。 3.1.6恢复注销系统人员 1、以系统管理员身份登陆系统。 2、进入基础资料t人事资料设定 3、在功能界面上点击“显示注销人事资料”按钮 (点击后按钮呈凹陷状) 4、 点击工具栏上的查询按钮,公司员工列表中将会出现被注销后的员工资料 5、 选择要恢复员工的资料。(选中后资料前面会有黑色五角星) 6、 点击功能键涪i,恢复此员工的系统各项功能。 3.1.7删除工作人员 1、 以管理员身份登陆系统。 2、 进入基础资料t人事资料设定。 3、 选择要删除的人员资料(被选中的资料前方有一个黑五角星)。 4、 点击删除功能键完成删除。 注:资料使用过的人事资料是不能被删除的,只能被注销。 3.1.8人事权限设定 1、以系统管理员身份登陆系统 2、 进入基础资料T人事权限设定。 3、 在部门和人员列表中选择要分配权限的员工名字。 4、 根据员工的工作性质分别对基本数据、基础资料、仓库管理、前台管理、财务管理、采 购管理、其他和业务查看几个模块中的权限进行设定。 5、 在左下方的特殊功能区为员工选择特殊功能。如:起用 F10功能键,结算人员打折权 限设定。 6、 点击保存,将员工的权限保存入系统当中。 注:每个功能模块的特殊功能不一样,特殊功能与账目关系紧密,请管理员根据实际情况进行 分配。 小技巧:选择要分配权限的员工后,点击 鱼功能键,可以快速为员工分配权限,系统定义好 了标准仓库管理员权限,标准前台接车员权限,财务经理权限等等,可以方便的完成相应人员 权限分配。I /可以对员工权限进行修改。 权限设定附录: 权限说明 权限名称 对应工具栏图标 功能 查询 回 无查询权,即工具栏中放大镜成灰色, 统用户的查询功能无法实现。 小可以操作。此系 删除 区 无删除权,即工具栏中删除键成灰色,不可以操作。此系统 用户的删除功能无法实现。 编辑 r医_ 无编辑权,即工具栏中的修改键成灰色, 小可以操作。此系 统用户的修改功能无法实现。 增加

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