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职务说明书 第1页（共2页） 单位：中建三局工程总承包企业 职务名称：文秘 编制日期： 年 月 部门：安装经理部 直接主管:综合办主任 任职人： 任职条件 学历或职称：专科以上学历 经验：十二个月以上劳资、办公室工作经验 专业知识：人力资源管理/公关文秘/企业管理/行政管理 业务了解范围：劳感人事政策法规/公文写作/行业相关知识 培训及持证： 岗位要求能力（仅限4种之内）： 公文写作能力 /表示沟通能力/协调能力/实施能力 职务目标： 依据需要，对各类行政公文、各项政令起到上传下达作用，确保政令通畅。根据企业要求办理职员薪酬福利等各项工作，做好各类基础资料、证书和台帐管理工作。 沟通关系： 经理部领导企业人事部、办公室经理部各科室、各项目 经理部领导 企业人事部、办公室 经理部各科室、各项目 内部 来访单位和个人外部 来访单位和个人 单位规模： 下属人员 下属人员类别 产值： 人数：0 利润： 直接：0 职员总数：60人 间接：0 职务编号：安装办 -02 职务名称：综合办文秘 职务说明书 第2页（共2页） 职责摘要 职务职责 负责程度 考评标准 按关键次序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持 数量/质量 1行政公文管理 做好各类来文上传下达、督办工作，自有发文按程序规范办理，确保政令和信息渠道通畅 部分 立即性/编号、格式正确性 2 职员薪酬福利管理 依据企业绩效考评、岗薪制和福利要求，做好职员工资、奖金、津补助发放工作，做好养老金、公积金和医疗金扣缴登记工作 部分 立即性/正确性/人工成本 3 应用文体 依据经理部经营生产需要，撰写情况简报、总结、请示、汇报等各类应用文体，报分管领导审核后上报，确保各项工作顺利开展 部分 格式正确/文字表示正确/上报立即有登记 4 基础资料 建立健全劳资基础资料和台帐，对项目经理、五大员资格证书和特殊工种上岗证进行管理，立即更新人员分布表 全责 持证率/使用期/满足贯标要求 5办公用具 管理 依据经同意后办公用具需用计划，做好领用、调配、登记工作，确保正常办公需要 全责 办公费用控制/确保正常办公条件 6．会务工作 和接待 依据需要做好各类大型、关键会议会场部署、人员召集等准备工作，编写会议纪要 部分 确保会议正常召开/满意率 职务编号：安装办 －02 职务名称：综合办文秘