第八章档案的检索.pptxVIP

第八章 档案的检索;8.1 档案检索概述;8.1.2 检索效率; 1、查全率：检索出的相关档案与全部相关档案之间的百分比。与之相对应的是漏检率。其公式： 查全率= x100% 2、查准率：检索出的相关档案与检出的全部档案之间的百分比。其公式： 查准率= x100%;;8.2 档案检索工具;8.2.2 按编制方式分的检索工具;8.2.2.2 索引 将档案的某一部分分特征以及出处著录出来，并按照一定秩序编排的检索工具。主要有： 1、文号索引 2、人名索引 3、地名索引;8.2.2.3 指南 以文章形式综合叙述档案情况的一种检索工具。主要有： 1、档案馆指南 2、全宗指南 3、专题指南;8.3 档案的著录;8.3.1.2 档案著录原则 1、客观性原则 2、力求内容准确，形式一致，符合标准化;8.3.2 档案著录格式;8.3.3 著录项目;2、并列题名* 是以第二种语言文字书写的与正题名并列的题名，与正题名一并著录，前加“=”号。 3、副题名及说明题名文字* 副题名是从属于正题名的另一题名，照原文著录。正题名能够反映档案内容的，副题名不必著录。 说明文字是指在题名前