会议纪要要常见病剖析.pptVIP

老秘网 文稿修改演播室 第五节会议纪要常见病剖析 主讲李刚英教授 2015年6月26日  会议纪要概述 (一)会议纪要的涵义 ·会议纪要是对会议情况、会议讨论的主要 问题以及会议结果摘要记述的应用文。它 适用于记载和传达会议情况和议定事项时 使用。会议纪要是根据会议的具体活动和 会议的具体决定,在会议记录、会议文件 汇总的情况下,经过认真的提炼、 概括、整理之后而形成,它是会议主要内 容的忠实记载和综合反映。  )会议纪要的涵义 这里有几个问题需要说明一下: 是纪要必须是会议的产物;没有会议, 就不会有纪要; ·二是纪要记的是会议内容; 三是纪要记的是要点。  )会议纪要的作用 ·开会是机关工作的一个重要的工作形式。除日常 的一般性会议外,一些比较重要的例行会议、办 公会议、工作会议和各种座谈会、讨论会等,都 应当有会议纪要,以便会议之后传达会议内容、 贯彻会议精神。因此,会议纪要的作用是十分重 要的 1.依据作用。会议纪要全面而又系统地记录了会 议的基本情况、重要精神、表决结果等。把这些 内容用文字的形式固定下来,使下级机关和有关 部门在贯彻执行的时候就有了可靠的依据。会议 纪要下发后,同其他正式应用文一样具有指导作 用和告知作用。  )会议纪要的作用 2.确认作用。会议纪要不同于会议记录,会议纪要是对会 议内容进行科学总结和高度概括。会议上讨论的问题可能 是多种多样,但是,需要传达贯彻的内容必须言之有据 达成共识的内容。下级机关和有关部门不能靠道听途说去 办事,必须有上级机关的正式文件才能行动。会议纪要就 是把会议讨论的、并且经过讨论通过的决定以及各种需要 贯彻执行的内寮形成文字材料,经过领导批准,然后提供 给有关方面贯彻执行的。 3晓谕作用。会议纪要将会议的重要内容和精神及时通报 给下级机关和有关部门,使未能与会的人员也能及时了解 会议的主要内容,这就使我们的工作增加了透明度,同时, 奄使我们的工作起到了家喻尸晓的作用。  三)会议纪要的特点 1.纪实性。会议纪要是对会议的基本情况、主要精神等的 忠实记录:是对会议的宗旨、进程、议项等内容的客观反 映。真实性是会议纪要的生命。 2综合性。会议纪要是在全面掌握会议内容的基础上,经 过综合、分析、归纳、整理形成的书面材料。它在行文上 记录的主要区别。 3.概括性。会议纪要是对会议讨论的情况进行综合归纳以 后形成的文字材料,它不是一般的照本宣科,而是在会议 肉容的葵砂击奘 的着 加工和概括。它是会议内容的高度浓  四)会议纪要的种类 会议纪要可以按照会议的性质、会议的内容,以及会议纪 要的写作方法等不同,分为若干种类。 1.按会议性质分类 (1)例行会议纪要。它是各级机关召开行政办公会议 例金金崧时根拇会研究决定的间题形成的会议纪要。 ·(2)工作会议纪要。它是各级机关召开专门性会议,根 据会议议定的事项和主要精神形成的文件。如某某单位纠 正四风会议纪要。 ·(3)座谈会纪要。它是就解决某个问题召集有关部门或 人员召开的专门会议,座谈会纪要就是在这个基础上形成 的会议文件。某某单位关于召开纪念全世界反法西斯战胜 胜利70周年座谈会的会议纪要  四)会议纪要的种类 2按纪要内容分类 (1)指示性纪要。它是上级机关就某些问题召开会议, 会上研究解决的问题带有政策性和指导性。根据这次会议 内容所形成的纪要就带有指示性,它要求下级机关必须贯 彻执行。某某单位关于处理××顶风违纪问题的会议纪要。 (2)议决性纪要。某些重大问题必须经过会议讨论才 能决定做还是不做。当会议把一些重大问题经过讨论通过 之后,就要形成会议纪要下发有关部门或机关,以便贯彻 执行。这类把经过会议讨论形成重要决定的内容编写成的 会议纪要就是议决性纪要。如某某单位关于本单位楼堂馆 3)情况性纪要。情况性纪要主要记述会议的基本情 况,会议讨论的主要问题和解决的重要问题,它把会议的 关情况向有关方面通报。如某某单位关于某某会议主要 题的会议纪要  (四)会议纪要的种类 3按纪要写法分类 (1)综述式纪要。这种纪要主要是比较全面地 述会议的内容,反映会议精神,有着明显的系 统性和综合性。某某单位关于今年第二季度情况 汇报的会议纪要 (2)记录式纪要。这种纪要主要是对会议讨论和通 过的内容,全面地予以报告。它与会议记录相比 就是文字少了。某某单位关于前段工作总结的会 议纪要  (五)会议纪要、会议记录 会议简报、会议文件的异同 1.相同点。 (1)都是在会议进行当中及之后形成的资 料 (2)都具有法定的权威性。 (3)都具