会议接待及注意事项.pdfVIP

会议接待及注意事项 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容 不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要 求也不同。 首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模，确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会 议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带 的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可 以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其 他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和 住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻 烦。 会议日程是会议活动期间每一天的具体安排，它是人们 了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以 是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合 考虑。最好是达到一定标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位 太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉 ; 会场太小，