会议接待总方案.pdfVIP

漠河映山红旅行社会议接待总方案 一、会议接待流程 会议的成功召开， 关键在于 会议接待 环节。 必须安排好 会议接待 人员、 会议接待场所及会议 接待所需物品。 ( 一 ) 、会前工作： 1 、与会议主办方洽谈。 2 、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4 、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待标准合同。 6 、确认会议主办方预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套 的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） ( 二 ) 、会中工作： 1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 2 、会议酒店 现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4 、会议秘书在会议接待（报到） 处协助会务组确认和分发房间，确认 VIP 用房及整理记 录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等