第二章1spss文件的建立和编辑.ppt

第二章 数据文件的建立和管理 本章主要内容 ? 建立数据文件 ? 保存数据文件 ? 变量的定义 ? 数据的录入与编辑 一 建立数据文件 ? 直接打开 ? 使用数据库查询打开 ? 使用文本导入向导 直接打开 1 File==>Open==>Data 或直接单击快捷工具栏上的“ ”按钮， 2 系统就会弹出 Open File 对话框， 单击“文件类型”列表框 3 选中需要打开的文件 SPSS 能打开的常见的格式 : SPSS 能打开的常见的格式 : 直接打开 ? SPSS 格式文件 , 扩展名 .sav ? Excel 格式文件 , 扩展名 .xls ? dBase 格式文件 , 扩展名 .dbf ? SAS 格式文件 , 扩展名 .sas7bdat ? 文本格式文件 , 扩展名 .txt,.dat 文件类型及扩展名 说明 SPSS(* ． sav) SPSS 数据文件 Spss ／ PC+ (* ． sys) SPSS 早期版本数据文件 Systat(* ． syd) ， (* ． sys) Systat 数据文件 Spss Portable(* ． por) Spss Portable 数据文件 Excel (* ． xls) Excel 文件 Lotus (* ． W*) Lotus l — 2 — 3 x.0 (wk3) 格式 数据文件 Sylk (* ． slk) SYLK( 符号链接 ) 格式文件 Dbase (* ． dbf) dBase 数据库文件 SAS Long File Name (* ． sas 7bdat) SAS 长文件名数据文件 SASS hort File Name (* ． sd7) SAS 短文件名数据文件 SAS v6 for Windows (* ． sd2) SAS v6 for Windows 数据文件 SAS v6 for Unix (* ． ssd01) SAS v6 for Unix 数据文件 SAS Transport (* ． xpt) SAS Transport 数据文件 Txt (* ． txt) 文本文件 1 File==>Read Text Data 2 系统就会弹出 Open File 对话框， 单击“文件类型”列表框 3 选中需要打开的文件 使用文本导入向导 保存数据文件 1 SPSS 支持的数据格式 ? SPSS 格式 (.sav) ? Excel 格式 (.xls) ? dbf 格式 (.dbf) ? 文本格式 (.dat) 保存数据文件 2 步骤 (1)File =>Save 或 Save as (2) 选择存放文件的目录途径 和数据文件的文件名 , 数据文件的格式 ? Variable: 保存为 SPSS 文件时可用 指定保存那些变量 ? Write variables names to spreadsheet: 保存为 Excel 文件时可用 , 指定是否将 SPSS 变量名写入 Excel 工作表第一行 File 菜单中的其他条目 【 Disp Data File Info 】 该菜单项用于显示数据的基本信息 【 Mark File Read Only 】 标记数据为只读 【 Cache Data 】 建立数据缓冲区 【 Print 和 Print Preview 】 这两个菜单项用于将数据管理窗口中的数据 以表格的形式打印出来 【 Stop Processor 】 用于停止执行当前的 SPSS 命令。 File 菜单中的其他条目 【 Switch Server 】 切换服务 ? 定义变量名 ? 定义变量类型与宽度 ? 定义变量的变量标签 ? 定义变量的数值标签 ? 定义变量的缺失值 ? 定义变量的显示格式 ? 定义变量的测度类型 三 变量的定义 ( Variable View) 定义变量名 Name ? SPSS 变量名由不多于 64(32 个汉字 ) 个字符组 成 ? 首字母是字母或汉字 ? 不能使用 ?, ! 和 * ? 注意不能以下划线 _ 和圆点“ .” 作为变量名 的最后一个字符 变量命名原则 定义变量名 ? 变量名不能与 SPSS 保留字相同 ,SPSS 的 保留字有 ALL, AND ,BY, EQ, GE, GT, LE, LT, x d NE, NOT, OR, TO, WITH ? 不区分变量名的大小写 , 如 ABC 和 abc 被 认为是同一个变量 ? SPSS 有默认的变量名 , 如 V AR00001 变量类型 Type ? 数值型 (1) 标准型 (Numeric) ? 默认类型 ? 默认最大宽度为 8 位 ? 若默认最大宽度大于 8 位 , 按自动科学