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档案管理学 概论 王爱 2013-3-29 1 前事不忘后事师，自来坟典萃先 知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵 诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端 倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万 枝。 2013-3-29 2 档案与我们密切相关 我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的 缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案！它客观记 录了你来到这个世界时的几乎全部情况：出生的时间、性 别、体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、 医生、家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的 照片或DV、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证 明、各种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、 社会保险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借 据、贷款手续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可 称为家庭档案。 国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成 各种各样的文件，有保存价值的文件就成为了档案。 2013-3-29 3 主要内容 档案概论 档案工作概论 档案管理工作流程 电子文件 2013-3-29 4 学习目标 了解档案及档案工作，掌握基本概念和原理 掌握档案管理工作基本流程中的基本概念和 原理，熟悉档案管理工作流程。 了解档案管理学前沿：电子文件与数字档案 馆的相关基本知识。 通过认识实习，对档案概念、档案机构及档 案工作有一个感性认识。 2013-3-29 5 第一章 档案和档案工 作概论 档案的起源与沿革 档案的特点和范围 档案的作用及其规律 档案工作及其基本原则 档案机构 2013-3-29 6 1.1 档案的起源与沿革 一、档案的起源 （主要有4种观 点） 1、国家——文字——档案 2、文字——国家——档案 3、文字——档案——国家——有条理的档案 4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有 条理的档案 1、2条又称为阶级社会产物论（文字、国家条件说） 2013-3-29 3、4条又称为原始社会产物说 7 1.1 档案的起源与沿革 二、档案的历史沿革 1、载体沿革 甲骨档案→金石档案→简牍档案→缣帛档案 →纸质档案→声像档案→电 子档案 2、名称的沿革 A 、商：册； 周：中； 秦、汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、文案； 唐、宋以来：文卷、案卷、案牍； B、“档案”一词，一般认为初见于