《改善提案管理制度》.docxVIP

改善提案管理制度 第一条总则 改善提案建议制度属于 “个人导向”改善活动的一种，它的功能着重在于激励员工参与 到企业的建设发展中来。 同时为充分调动全体员工参与公司管理的积极性， 创造性，鼓励员工针对公司现状提出 建设性的改善意见或改革方案， 籍此改善公司经营管理， 节减成本，提高效率，增强企业活 力，特制订本管理办法。 第二条工作细则 一、 根据部门职责的划分，改善工作应有所属的管理部门； 二、 改善工作的管理部门负责组织对改进提案的全程管理工作， 包括：做好组织发动工 作，在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围；收集公司改进提案，整理、汇 总改进提案中的信息；组织相关人员对改进提案进行分析、评价，汇总改进措施； 协调各部门进行有效地改进；对重大改进提案的实施效果进行跟踪； 改进提案的相 关资料的归档；改进提案总结与奖励。责任部门负责改进提案的改进措施的制定与 具体实施。 三、 此办法纳入公司行政管理制度。 各部门每月至少提出一项可实施提案改善方案 （生 产管理部按班组，每班组每月至少提出一项可实施提案改善方案） 。公司将以此作为 该部门年终绩效考核之系数指标，需各部门认真贯彻执行。 四、 改善工作的管理部门应组织确认改善提案评选小组， 在小组成员发生变化时， 应立 即重新确认改善提案评选小组成员。 第三条提案内容及细则 一、 可受理提案项目范围： 1、 控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等； 2、 对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等； 3、 作业流程的改进及简化作业等； 4、 对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善； 5、 设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善； 6、 对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善； 7、 减少或预防浪费的方法； 8、 对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。 9、 公司急需解决的难题； 10、 其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。 二、 提案内容如属于下列各项范围，为不适当的提案不予受理： 1、 攻击团体或个人的提案。 2、 诉苦或要求改善待遇者。 3、 与曾被提出或被采用过的提案内容相同或相似者。 4、 与专利法抵触者。 第四条 提案申请、审核程序 一、提案申请人填写〈〈提案改善申报单》 ，并附详细实施方案，经部门主管评审后交 改善管理小组，口头申报无效（提案人需认真填写“改善主题”、“提交时间”、“提 交人”、“现状”和“改善措施”）； 二、 部门负责人在初评时，应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先 顺序等综合因素进行初步评定审核，确认提案可达到的“预期效果” ； 三、 改善管理小组审核后，安排实施提案的部门。 四、 改善工作的管理部门将〈〈提案改善申报单》存档；提案实施如需较大经费投入， 可呈报总经理办公会审议核定； 五、 提案审核结果，由改善工作的管理部门反馈给提案人。如提案未被采纳通过，改 善工作的管理部门还应注明原因并通知提案人。 六、 公司综合管理部对比较突出的改善方案要加以宣传和推广。 第五条 提案评审依据 一、 提案要有客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据 说话； 二、 提案要有把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来； 三、 提案要有解决问题的可行性，即要求提案人针对问题发生的主要原因，提出具体 的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法，对只提问题不提解决办法的提案 被视为无效提案； 四、 改善的绩效性，一切提案都以绩效为导向，这种绩效不一定是以金钱去衡量，它 是一个综合性指标，它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。 第六条 提案效果的评估、鉴定 一、 提案采纳实施后，由实施部门记录效果评估报告所需的数据、图表等资料，交改 善工作的管理部门。 二、 改善工作的管理部门在收到上述提案资料后一周时间内，会同实施部门负责人及 改善管理小组组成评审组，评审组根据该项目创造性大小、 水平高低、难易程度、 经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定，最终核定奖励 与实施办法。 第七条改善效果奖励方案： 一、 在一年内提出并被采纳改善最多的员工或经济效益较大的， 经年终评优授予“改善 之星”称号并给与适当的奖励。 二、 能给公司带来经济效益或降低成本的， 按改善实施后一个月内节约总金额的 8%-20% 进行奖励。对于改善提出人和实施人奖励金额按照 4:6的比例进行分配。 三、 对于一些不产生直接经济效益的改善张贴表彰信，并按照 20元/条给予奖励。 四、 对于未被采纳的改善给予提案人通报表扬， 但涉及本规定第二条提案内容及细则的 内容，不予以奖励。 五、 未按时间节点完成改善内容的，且无特殊理由的，给予实施人 5元