档案管理工作相关新规制度.doc

相关印发档案管理工作相关制度通知 各科室（部门）： 为愈加好地适应本企业发展需要，深入提升级案管理水平，现将《档案整理归档制度》、《档案保管、保密制度》、《企业档案人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案统计、判定和移交制度》、《档案利用制度》等相关制度印发给你们，希各科室（部门）参考实施。 江苏田娘农业科技 二00九年一月 档案整理归档制度 一、本企业建立文件材料收发登记、承接、运转、借阅及移交等处理制度，并立即办理，安全保管，随时提供借阅。 二、本企业形成文件材料由档案室集中处理。 三、实施年度归档制度。 四、归档文件材料能完整、真实反应本企业职能活动，整理有序，方便查找利用。 五、文件材料形成第二年三月前后，将其目录向档案部门归档。相关资料及目录一并归档。 六、交接双方在文件资料目录上签字。 档案保管、保密制度 一、本企业档案室设置必需档案专用库房和柜架，库房坚固，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 二、本企业档案室应配置温湿计、去湿机、空调设备和电子计算机等。 三、案卷多柜存放绘制案卷存放示意图。 四、本企业建立全宗卷，积累存放本企业案卷立卷说明、分类方案、判定汇报、交接凭证、销毁清册、检验统计、全宗介绍等材料。 五、本企业档案部门定时组织人员对档案保管情况进行全方面检验，并作统计，发觉问题要立即向分管领导汇报，采取主动有效方法，保护档案安全。 六、本企业档案部门必需落实实施党和国家保密、保卫制度，确保档案和档案机密安全。 本企业档案人员岗位责任制 一、落实上级档案行政管理部门相关档案工作方针、政策和工作计划、布署，实施档案工作法律、规章和技术标准。 二、集中管理本企业档案。 三、负责对本企业文件材料搜集、整理、立卷、归档等工作。 四、搜集和档案相关资料。 五、开发档案信息资源，提供档案。 六、档案工作人员含有高中以上文化程度，含有档案专业知识，保持相对稳定。 档 案 借 阅 制 度 一、查阅本本企业归档档案，能够直接到档案室调阅。 二、对各类档案均按要求查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档目标和内容，符合查阅条件办理手续，方可查阅。 三、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导同意，且只许在档案室内进行，利用者对其机密内容要负责保密。 四、利用者对所借档案要妥善保管，不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等，如发觉以上情况，要追究责任，严厉处理。 五、凡借阅档案，借阅者均须真写借阅登记，限限归还。如需继续使用，应重新办理借阅手续。 六、借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检验案卷有没有损坏，文件是否齐全等。 七、利用人员应将利用效果立即向档案部门反馈，为总结规律、扩大档案宣传积累素材，以愈加好地提供利用。 档案统计、判定和移交制度 一、本企业档案部门应按要求填写档案收进和移出登记簿。 二、正确编写档案工作情况统计年报，立即上报相关部门。 三、依据国家相关档案保管期限要求，制订本企业保管期限表，定时对档案进行判定，正确地判定档案存毁。 四、档案判定工作，应在本企业分管责任人领导下，由档案部门和相关业务部门人员共同组成判定小组，按要求进行。 五、销毁失去保留价值档案须由判定小组提出意见，登记造册，经本企业分管责任人同意后，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。 六、本企业档案人员调动工作时，必需在办完档案移交手续后方能离开岗位。 档案利用制度 一、本企业档案人员要熟悉所藏档案情况，主动了解本企业各项工作对利用档案需要，主动做好提供利用工作。 二、本企业档案部门必需编制《案卷目录》，并依据利用工作需要编制档案专题文件目录等。 三、本企业档案部门应编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文聚集和专题文件聚集等。 四、凡利用者全部应按要求办理手续，并慎写《档案借阅登记簿》。 五、档案部门在向利用者提供档案同时，应依据需要附一张《档案利用效果记录表》，利用工作结束后，由利用者如实填写，立即交档案部门存查。 电子文件归档管理制度 一、归档范围 通常反应和统计本单位公务活动，含有查考利用价值电子文件，及其相关支持软件和数据。参考国家、省、市现行纸质及其它载体文件归档范围实施，并应包含对应背景信息和元数据。 二、归档时间 电子文档施行年度归档制度，每十二个月度电子文件整理合格后，于第二年6月底前将电子文件、相关软件及《归档电子文件记录表》向单位档案部门移交一套，形成部门保留一套备用。 三、归档方法 电子文件归档方法包含逻辑归档和物理归档。归档分两步进行，对实进进行归档先做逻辑归档，然后定时完成物理归档。在开展电子文件归档早期以物理归档为主。 四、电子文件归档整理 1、归档电子文件按《江苏省归档文件整理规则实施措施》要求，以件为单