《建筑公司工作流程》.docxVIP

1、 合理化建议流程: 2、 会议流程: 3、 工作流程 3天内建议反馈 1_ 张玉轩 总经理助理 提出建议 会议发起人 费用报销流程: 经办人 4、集团卡申请流程: 沟通落实 U实施部门 重大建议 i k 小组研讨 可以实施 总经理审批 会议筹备计划 张玉轩 通知人员参会 告知会议议题 财务部报账 5、档案借阅流程: 6、办公用品申报流程: 印章申请 Z 、 / 印章使用人 ) M办公室主任 ) *(公司领导审批 12、转正流程 14、培训流程 15、合同管理流程: 16、成本管理流程： 1）后勤办公成本管理流程: 17、结算付款流程: 项目验收合格 （总经理审批 财务部备案 项目负责人 y务对账无误（完成付款 . J款时间 出具付款通知单V 备案 19、采购流程： 1）后勤办公采购流程: ＞提交采购需求 、同息厂 计划申请部门 ———-一乂公司领导审批 ）_H实施采购 y计划、成本 y J \ 2）项目采购流程: （供应商交货）—（发出订购单）—— （签订采购合同 20、出入库流程 1）入库流程 质检员根据采 购计划单验收 主管领导审批 材料员验收签字 同意 凭发票、入库单 凭发票 计划单 登帐入库 出具入库单 财务部报账 2）出库流程 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 -本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1 -公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： ) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 ) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 - - 3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7 ) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： ) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 ) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放 到原位。4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5 ) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装和报废设备以及不 用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： ) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 ) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 3) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1 ) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。