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会议管理工作流程 流程目的： 为确保本园会议管理工作有序、 高效、开展，收到预期效果 , 特制定本工作流程。 流程范围： 适用于全园大小会议管理工作。 工作流程 流程名称 内部会议工作流程 会议准备 会议召开 会议资料整理及跟踪 开始 会务人员组织工作 安排 主会者确定会议主 题和日程 与相关部门及人员 沟通 否 时间及 内容是 否合适 是 会议资料准备 会议场地布置 会议签到  会议主持人宣布会议 开始 会议后记录整理， 并 会议日程及会议内 编制会议纪要 容 会议纪要下发各部门 会议讨论及协调 会议记录 会议是否 否 需要后续 工作开展 会议小结 是 督导 执行 检查各项工作的完成 情况 否 工作是 否完成 是 会议总结 流程描述 工 关 执行 作 工作 键 内 节 工作标准 文件 过程 容 点 1 会 议 准 备  1. 内部会议主要指：全园会、园务会、安全会、家委 1. 会、教科研业务会等。 《学习会议 会议资 2. 开会前二天由主会者负责对此次会议活动的计划安 制度制度》 料准备 排，如：主题、目的、会议内容、会议要求进行明确 , 准备相应的资料。 2. 3. 必要时由主会者制定此次活动的会议日程。 《教师学习 在会议活动的前一天 , 由主会者就此次活动的计划安 制度》 会前沟 排向主管领导汇报，并就活动相关内容进行交流，达 ★ 通 成一致意见。 会议布 要求会务人员在会前做好会议场所布置，参会人员提 置和签 前 5 分钟到会议活动地点进行签到。 到 主会者 1. 主会者宣布会议开始 , 由会议记录者负责记录。 宣布会 2. 主会者宣读此次会议日程、内容及要求。 议日程 1. 主持按会议日程的内容顺序，进行逐条说明。 2. 主持引导大家就会议内容进行发言讨论。 各项会议侧重点 2 会  工作例会，按各部门工作进行，包括： ○1 保教工作 听课情况、本周各项分值评比、查班情况、教科研 活动情况、个人及班级评定情况等。 ○2 教职工队伍建设 目标完成情况、会议学习情况、教职工培训情况、 议 各项活动的评比结果等。 会议内 召 ★ 3 容 ○ 园务工作 开 出勤情况、园所安全情况检查、卫生情况、食堂食 品安全和卫生、日常检查情况及问题，全园纪律等。 4 ○ 班级工作 班级出勤 (包括出勤人数、出勤率、未出勤情况 )家 园沟通情况、班级出现的问题、自身学习情况等。 5 ○ 园长工作 总结评价本周中层班干部工作、 评价日常幼儿园检 查情况、公布整体评分情况、安排下周工作重点和目 标。 2) 教科研业务会，主要包括： 执行会 会议决议 议 总 会议 结 总结 工作记录  ○1 科研主任要先进行教科研活动方案执行情况的汇报； ○2 小组成员在会议上都要针对自身的疑惑提出问题 , 由小组长对问题进行归类 , 整理； ○3 引导大家讨论，在讨论过程中主会者加以引导，进 行发言小结，提炼发言重点，提升认识，交流并制定措施方案； ○4 小组成员针对主题内容进行总结性发言； ○5 科研主任提出下次会议活动主题，学习内容，并抛 出重点问题； ○6 由小组组长整理学习活动记录。 4.形成会议纪要。由会议记录者认真记录 ,现场整理， 经大家同意 , 成会议纪要。 对与会人员等发布会议纪要。会议纪要等相关文件归档编号，经督导商讨论定后，执行会议决议。 通过实践反馈后，由主管领导对此次会议活动进行最 ★ 后总结 , 提出下一步的工作要求和计划。