文书档案的案卷题名如何拟写.docVIP

文书档案的案卷题名如何拟写? 案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。它是手工管理阶段非常重要的一种检索指南,也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须作好的一项基本工作。 　 　拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题: 1、要求: （1)文字简练、内容概括。一个案卷中有若干份文件,每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的,也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。尤其是目前，许多单位推行立小卷,问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。　 (2)结构完整。案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、文种名称。文件内容针对特定时间的,题名中要标明年度,反映往来文书的,要标明收发文机关。具体每类案卷采用哪种形式，详见下文－-案卷题名的构成形式。 （3)标点符号使用正确。案卷题名不是一个完整的句子,而是一个偏正词组，所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。 2、案卷题名的构成形式: （1)责任者+关于+问题+的+文种名称。这种形式适合