物资订货招议标管理程序.pdfVIP

MSOP-00-25 物资订货招议标管理程序 E-2003 MSOP-00-25 物资订货招议标管理程序 1 目的 为了保证批量物资的供货质量 降低采购费用 控制工程成本 2 范围 本程序使用于公司在建项目部物资公司采购的物资 且每批采购金额超过二 十万元人民币 不包括 水泥 木材 建筑用钢材等 物资订货 3 职责 3.1 项目部物资公司负责将所需采购物资 20 万元及以上 清单 内容包括 物 资名称 规格型号 数量 质量要求 需用日期等 传至物资公司总部 3.2 物资公司总部负责招议标订货 并将订货合同传至项目部执行 4 程序 4.1 项目部物资公司将批准的需用计划汇总后按本程序3.1 要求整理后报物资公 司总部 物资公司总部依据项目部提交的物资采购清单 在合格供货方及供货方 信息管理库中 寻找相应的厂商 并依据这些厂商提供的资料 经有关人员议定 后选出 家 对其发出邀请招标书 若业主或设计图纸提供厂商 要对业主 或设计图纸提供的厂商发出邀请招标书 4.2 厂商按我公司要求 将标书在指定日期寄或送到物资公司总部 4.3 物资公司总部将标书收集齐后 通知由公司企业管理部 审计部 监察室 等有关人员组成的议标小组进行议标 若业主要求参加 须通知业主派员参加 议标人员从资质 业绩 质量管理体系 价格等方面进行综合评审 选出中标供 货方 写出议标纪要 报公司分管经理审批 4.4 公司分管经理审批同意后 通知中标供货方并签订供货合同 签定合同过 程见公司MSOP-00-43 合同管理程序 4.5 将签订的合同传至相关项目部物资公司执行 4.6 对于个别批量在20 万元以上物资 由于现场条件限制 或者顾客方要求 需要现场订货的 物资公司总部以委托单的形式委托项目部物资公司订货 4.7 对某些金额在 20 万元以下的物资 项目部选择供货方有困难时 可报物资 - 132 - MSOP-00-25 物资订货招议标管理程序 E-2003 公司总部 由总部比价或招议标订货 4.8 项目部物资公司订货招议标参照此办法进行 5 相关文件清单 MSOP-00-43 合同管理程序 - 133 -