溧广高速路面新项目工程档案实施工作细则.doc

溧广高速路面一标项目文件 搜集、立卷、归档实施细则 （路面及隶属工程） 溧广高速公路路面一标项目经理部 安徽开源路桥 20XX年7月 目 录 项目档案编制实施细则 一、总则 ……………………………………… 3 二、工作组织和职责 ……………………… 4 三、质量要求 ………………………………… 9 四、项目文件搜集 …………………………11 五、项目完工图编制 ………………………12 六、声像文件整理 ……………………………13 七、档案数字化 ……………………………14 八、项目档案保管 …………………………14 九、单位分部分项工程评定 …………………15 十、附则 ………………………………………16 附件1：公路建设项目档案归档范围、整理单位 及保管期限一览表 ……………………17 附件2：路面及隶属工程资料整理样本 ………23 附件3：相关部分表格填写说明 ………………43 附件4：完工图图框式样 …………………………57 附件5：完工图章图样 …………………………58 附件6：档案盒脊背填写式样 ……………………59 附件7：多种式样表 ………………………… 60/68 溧广高速公路路面一标 项目档案编制实施细则 一、 总则 为了提升溧广高速路面一标档案管理水平，规范项目档案管理工作，依据项目办及总监办下发项目档案编制相关标准、要求，特制订本实施细则。 本细则适适用于溧广路面一标项目文件编制归档管理。 项目部配置一位专职人员负责此项工作，做好完工文件材料搜集、整理及归档工作，并保持相对稳定，中途不得换人，确保工程建设项目完工文件资料安全、完整、正确、规范、统一。 编制依据： 项目办下发《相关印发公路建设项目文件材料立卷归档管理手册》 其它项目标完工资料整理经验。 二、工作组织和职责 建立项目文件材料管理领导人责任制和档案管理岗位责任制，明确档案管理责任人，设置和工程档案工作相适应管理机构及人员，形成档案管理网络体系，认真做好本项目文件材料编制归档工作，确保本项目完工档案完整、正确和系统。 根据“谁形成谁负责”标准，项目文件材料搜集、整理、归档应由文件材料形成单位或部门负责。 严格根据项目设计文件材料搜集和归档范围，做好相关设计文件材料搜集、整理、归档工作。 并将档案编制工作纳入施工管理职责范围，自觉接收监理单位、项目办、质监部门和上级档案部门监督、检验。 三、质量要求 1.编制项目档案应符合完整、正确、系统要求。 完整是指依据国家档案管理相关要求，将项目建设全过程中形成多种形式和载体文件材料归档，确保原件齐全。 正确是指档案内容真实反应项目完工时实际情况和建设过程，做到图物相符、技术数据正确可靠、签字手续完备。 系统是指按其形成规律，保持各部分有机联络、分类科学、组卷合理、整理规范，便于查找利用。 2.纸张要求：完工文件采取纸张为70克重白色书写纸或胶版纸，通常情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面。破损文件应用标准纸张托裱；图纸大于A3幅面，应按风箱式折叠为A3大小；多种原始材料(如外购材料材质证实、出厂证书、试验检测汇报等)小于A4幅面用A4纸托裱；完工文件不能用热敏纸等不易保留纸张，传真件、材质证实等纸张不符合要求文件，应在原件后附复印件，方便于保留。 3.文字要求： 各类总结、汇报、正式文件严格按国家公文管理措施实施，并参考以下要求：多种特殊字符用国家标准宋体或PMingLiU体，文件标题名用2号方正小标宋体；文件编号用4号仿宋体，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。“专题词”三个字用3号黑体，内容为3号方正小标宋体；抄送单位用3号仿宋体。 各类质量检测资料采取指挥部（或总监办）统一制订表格样式，填报字体应和表格字体相适应，达成协调、美观要求。 完工图全部文字均采取宋体，宽高比通常取0.7。字高采取以下高度或类似字号：尺寸标注数字字高为2.5毫米(特殊情况可放宽至3毫米)；图名字高为4毫米，“完工说明：”字高为4毫米，“完工说明：”内容字高为2.5毫米；图框标题栏内，建设单位名称和完工图名字高为5毫米(一排装不下，必需用两排时，字高为4毫米)，其它图框各栏字高为4毫米。 完工文件材料中通常需用手写地方如原始统计、署名等，必需以正楷字体采取黑色或碳素墨水钢笔或签字笔书写，必需做到字迹清楚可辩。 4.其它要求： 1）完工文件分类文件每自然册应尽可能控制在200页左右，厚度在20mm左右，部分情况最厚不超出30mm（如管理制度汇编等）；内容少近似文件可合并成卷，但需在案卷封面标题上标明卷内关键内容。 2）试验、检测汇报必需有原件一套。为避免反复组卷，标准试验汇报等作为分项工程共用卷查考时，只需在每个分项工