公司供方资质预审作业指导书.doc

- PAGE 5 - 编号： WI/HY001 版号： A 公司供方资质预审作业指导书 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 通过对公司供方进行资质预审，确保其资质及能力符合要求、无商誉问题。 适用范围 向本公司提供造价咨询、营销服务、设计服务、监理服务、用于工程的材料、设备，以及施工服务的公司供方的资质预审工作。 术语和定义 资质预审：指对于新的公司供方，通过调查核实其商誉、审核证照、实地考察代表工程，得出该公司供方可以试用或不合格的结论，作为是否参加具体采购业务的必要条件。 职责 合约管理部负责组织对公司供方进行资质预审。 工程管理部负责参与实地考察技术符合性及产品可选择性。 项目管理部负责参与实地考察施工符合性及产品可选择性。 预算管理部负责考察供方成本管理能力及价格标准。 规划设计中心\营销管理中心负责考察技术符合性及产品可选择性。 工程管理中心\规划设计中心\营销管理中心主管领导负责最终批准预审结论。 工作程序 新公司供方的联系途径 公司供方的联系途径有以下几种： 自行到公司推销的或在公司发布招标公告之后来推销的供方； 公司主动联系的该行业知名企业； 工程材料、设备，以及施工服务的公司供方的资质预审程序如下： 5.2.1资质预审过程第一步：供方报送材料的审核 5.2.1.1对于自行到公司推销的或在公司发布招标公告之后来推销的公司供方，合约管理部负责接待并填写《公司供方信息登记表》； 5.2.1.2合约管理部进行资料审查判断是否与公司业务相关，无关的，明确告知对方后结束。相关的，接受资料并进行登记，注明联系途径。 5.2.1.3对于初步审查合格的工程类和物资供应类供方，要求其填写考察前资格预审文件的相关表格：工程类考察前预审文件7.0中相关性表格7.1-7.9；物资供应类考察前预审文件为7.0中相关性表格7.1、7.10-7.13。经过材料预审合约管理部认为不适宜的，列入《不合格公司供方名录》；如适宜，则组织相关部门进行实地考察。 5.2.1.4对于5.1.1条b)项的供方，合约管理部直接接收资料并进行登记填写《公司供方信息登记表》，注明联系途径。 5.2.2资质预审过程第二步：实地考察 5.2.2.1通过资料审查后的供方，由合约管理部组织进行实地考察，实地考察参与部门保证至少三个部门三个人以上（含三个人），并包括合约管理部至少一人，考察结论生效。 5.2.2.2实地考察参与部门侧重为： 合约管理部：侧重考察业绩、公司组织架构等综合方面。 预算管理部：侧重考察供方成本管理能力。 工程管理部：侧重考察技术与项目要求的符合性。 项目管理部：侧重考察施工管理能力。 规划设计部（涉及到评估建筑效果及产品外观效果时参与）：侧重考察产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用性。 5.2.3考察结束后，合约管理部组织填写《承建商预审/考察记录表》、《供应商预审表格》参与考察人员填写并签字。 5.2.4资质预审审批 《承建商预审/考察记录表》、《供应商预审表格》报合约管理部经理及工程主管领导批准后，根据填写结论分别列入《不合格工程供方名录》及《可试用供方名录》中。 造价咨询、营销服务、设计服务、监理服务公司供方的资质预审程序如下： 5.3.1资质预审过程第一步：供方报送材料的审核 5.3.1.1对于自行到公司推销的或在公司发布招标公告之后来推销的公司供方，合约管理部负责接待并填写《公司供方信息登记表》； 5.3.1.2合约管理部进行资料审查判断是否与公司业务相关，无关的，明确告知对方后结束。相关的，接受资料并进行登记，注明联系途径。 5.3.1.3经过材料预审合约管理部认为不适宜的，列入《不合格公司供方名录》；如适宜，则组织相关部门进行实地考察。 5.3.1.4对于5.1.1条b)项的供方，合约管理部直接接收资料并进行登记填写《公司供方信息登记表》，注明联系途径。 5.3.2资质预审过程第二步：实地考察 5.3.2.1通过资料审查后的供方，由合约管理部组织进行实地考察，实地考察参与部门保证至少三个部门三个人以上（含三个人），并包括合约管理部至少一人，考察结论生效。 5.3.2.2实地考察参与部门侧重为： 合约管理部：侧重考察业绩、公司组织架构等综合方面。 预算管理部：侧重考察供方成本管理能力，对于造价咨询服务供方，则应增加考察供方的技术能力。 工程管理部\营销管理中心\规划设计中心：侧重考察技术与项目要求的符合性。 5.2.3考察结束后，合约管理部组织填写《营销配合单位预审/考察记录表》、《设计单位预审\考察表格》、《供应商预审表格》，参与考察人员填写并签字。 5.2.4资质预审审批 《营销配合单位预审/考察记录表》报合约管理部经理及营销主管领导批准后，根据填写结论分