员工外出工作管理制度（一）.pdf

员工外出工作管理制度 一、目的 1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率，特制定本管理办法。 2 、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。 二、员工外出工作的计划和申请 1、员工应提前制定外出工作计划，填写《员工因公外出申请表》经上级领导签 字确认，总经理审核同意，综合办备案后方可按计划执行。 2 、员工应合理安排外出工作时间，确定预计返回时间。 三、员工外出工作的进行 1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。 2 、员工外出工作期间不得发生溜班或早退，违者按旷工处理。 3、员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。中途需 要改变或增加工作内容时，应电话报告上级领导或综合办并征得同意后方可改变工 作行程。 4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事，违者按旷工处理。 四、员工外出工作的返回管理 1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。 2 、特殊情况下，员工预计距离下班时间剩余30 分钟内才能返回公司的，可以直 接回家，但应提前一小时电话报告上级领导或综合办，由行政经理同意后方可执行。 综合办应在《员工因公外出登记表》上注明情况以便记录考勤。 五、考核和处罚 1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。 2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处 理。 3、员工违反本办法其他规定，第一次，由综合办或总经理给予口头警告；第二 次，公司给予通报批评并给予量化处理，扣除 10 分；第三次，公司给予通报批评并 给予量化处理，扣除20 分；超过三次，扣除当月薪资的10%作为严惩。 六、特殊情况 1、原则上，每位员工每次外出报告流程应为：填写 《员工因公外出申请表》 填写《员工因公外出登记表》 工作群汇报行程； 2 、因具体情况未能从公司出发办理公务时，可直接在公司工作群中上报外出行 1 程，返回公司后，补签员工外出登记表方可； 附：《员工因公外出申请表》 有限公司 因公外出申请单 日期： 年 月 日 姓名 所属部门 职务 外出时间 月 日 时 分至 月 日 分 共计 小时 外出事由 部门经理 综合办 总经理 批准人 注：1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》，作为考勤依据； 2、此表提交部门经理或综合办或总经理批准后方可离岗。 2