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供给部质量体系运行汇报
供给部根据《质量手册》和《程序文件》要求工作实施有以下几点：
组织和建立供方档案资料
供给部负责对供方进行通常可行性情况调查，要求供方及外协方提供营业执照，检验汇报和专利证书等，由供给部对供方提供资料及对供方提供物料使用情况和检测结果进行评定，评定关键内容是对供方对其质量确保能力设备及技术基础，物料价格和供货日期确保及服务质量进行评定，经评审后得出结论，由企业总经理或供给部经理进行审定同意合格供给商，纳入合格供给商一览表，并进行相关资料整理，建立合格供给商档案。
物料采购
供给商依据生产部、仓库采购申请单来负责准备生产性物料采购。供给部在合格供给商进行采购，有周期性材料需要编制“订购单”传真到供方，让供方在要求时间签字、盖章传回；对有现货供方通常不需要编制“订购单”，只需电话通知就能够进行采购。对下达“订购单”，供给部立即跟进到货，确保生产性物料按期到厂，供给部负责确保到厂生产性物料合格率达98%。
物料入库
全部生产性物料及外协加工件在入库前，全部经过质检员对其品质进行验证，并立即反馈信息。有不合格物料通知采购将不合格品退回厂商，仓库对合格品清点数量，办理入库，由物料使用部门开出物料领料单领料，仓管严格按领料单发料，仓库确保帐、物、卡一致达100%，仓库部署、物料摆放有显著提升。
对生产计划实施性提议
提议企业在制订生产计划时考虑供方提供生产性物料和外团体加工件周期，使下达生产计划日期和投产日期间隔愈加合理，若二者时间间隔很近，供给部极难确保生产性物料和外协加工件能够按期交货，尤其是进口材料、锁具类制品，供给部采购生产性物料和外协加工件全部有一定时间过程，通常周期为15天左右。
供 应 部
20XX年1月22日
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