物业公司财务部职位说明指导书.doc

财务部职责说明书 部门名称 财务部 直接上级 集团企业财务管理中心、总经理 关键岗位 财务经理、会计、出纳 部门目标 在集团企业财务管理中心、总经理领导下，做好财务管理工作，确保资金正常运作，促进企业经营快速健康发展。 关键职责 1、依据国家相关财务制度，结合企业具体情况，制订适合物业管理需要会计核实制度和财务管理制度； 2、依据国家会计法规、政策，正确组织企业日常会计核实和账务处理、税费报缴，编制相关报表； 3、依据物业管理协议、企业年度经营计划，编制财务预算，定时检验财务预算实施情况，加强和其它部门协调； 4、负责企业资金平衡，掌握和监督资金合理使用，监督资金回笼，考评资金使用和投资效果； 5、负责财务文件、凭证、报表及历史资料整理、搜集和立卷、归档工作，加强对财务档案使用、保管工作，严格保守企业财务秘密。 6、参与重大经济协议业务和协议签约和管理业务开拓可行性研究，为总经理决议提供参考意见； 7、做好企业和相关银行、税务等机构关系维护，为企业运行发明良好外部环境； 8、加强部门建设，开展业务培训，提升并保持部门职员总体业务水平。 部门关键绩效指标 现金和银行日志账登记、完成情况； 2、费用报销、工资薪酬立即无误发放率100%； 3、往来账目核正确正确率100%； 4、各项收费统计表、资金日报表立即、正确上报率100%。 5、会计报表完成立即率、正确率100%； 6、税款申报和缴纳立即率、正确率100%； 7、往来账目核正确正确率100%； 8、每十二个月不少于4次固定资产、低值易耗品盘点、清查； 9、确保各项预算目标实施情况良好，发生额在预算范围内上下浮动10%； 10、各项报表、分析汇报正确性、上报时间立即性达成100%； 11、确保企业资金正常周转； 12、每十二个月不少于4次部门职员会计相关专业知识培训； 部门岗位图 财务 财务部 会计出纳 会 计 出纳 二、财务部经理岗位说明书 岗位属性 岗位名称 财务部经理 所属部门 财务部 直接上级 集团企业财务管理中心、总经理 职等 直接下属 会计、出纳 薪酬标准 定编 岗位目标 依据集团企业战略发展计划和年度经营计划，组织、监督、控制企业重大财务会计活动和全部财务收支过程，并增强企业财务管理水平，促进企业经营快速、健康发展。 岗位职责 权限 全方面负责本部门及子企业财务部门各项工作，直接对集团企业财务管理中心、总经理负责。 负责 组织企业财务管理工作，制订和完善财务管理制度和操作步骤，帮助总经理进行经营管理。 负责 审核会计凭证和各类会计报表，编写财务分析，按时上报集团企业； 实施 编制财务预算，审核控制各项费用之处，合理安排各项费用。 负责 检验、监督各项收入立即收缴，确保企业资金正常周转。 负责 审核人职员资及监督发放工作； 负责 妥善保管财务专用章及发票专用章，加强部门安全防范方法。 负责 组织部门职员进行业务知识、技能培训，指导部门职员正确开展工作，并对其业绩进行评定。 负责 岗位职权 人事权 职员提名权 工作权 提议权、组织协调权 经济权 费用审核权 岗位关键绩效指标 1、各项预算目标实施情况，发生额在预算范围内上下浮动10%； 2、各项报表、分析汇报正确性，上报时间立即性100%； 3、确保企业资金正常周转； 4、每十二个月不少于4次部门职员培训。 岗位工作环境 工具（设备） 办公用具、电脑、电话 工作场所 办公室 出差频率 正常 工作时间特征 正常工作时间 工作环境特征 正常工作环境 任职资格 教育程度 会计类、经济类大专以上学历 经 验 五年以上相关工作经验 知 识 会计、税收、金融、法律知识、物业管理知识 技 能 含有独立处理企业财务运作能力，掌握办公自动化、会计电算化软件 任职人员(签字): 日期: 直接上级(签字): 日期: 岗位属性 岗位名称 主管会计 所属部门 财务部 直接上级 财务部经理 职等 直接下属 薪酬标准 定编 岗位目标 进行本部门日常管理，帮助经理做好会计核实工作。 岗位职责 权限 1. 严格实施国家财经纪律及本企业财务管理要求，根据会计工作规范标准进行会计核实。 实施 做好本月多种税费计提、结转工作，编制会计报表。 实施 依据国家税法要求，按时按要求缴纳各项税金，做好相关资料报送工作； 实施 做好发票购置、领用登记及回收、注销工作，妥善保管未使用和使用过发票、收据存根，随时检验收款部门发票、现金、收据使用情况。 负责 根据会计档案管理措施要求，建立健全会计资料建档保管工作，做好财务资料保密工作。 负责 全方面了解各小区业主/租户情况，立即了解欠费情况，