《机关公文管理制度》.docxVIP

机关公文管理制度 2020年4月19日 机关公文管理制度 为切实加强机关公文管理，提周办文效率，根据〈〈国家行政机关公 文处理办法》，结合工作实际，制定本制度。 公文的签收与登记 第一条 党委政府收文，由党政综合办公室负责，并明确专人具体 负责此项工作。 第二条 公文的签收与登记。对来白邮局、传真、上级机关会议材 料、各机关、嘎查村专送的公文、人民来信等，由党政综合办公室统一 负责签收，并按公文内容在收文登记薄上进行分类登记。 第三条 收文的分流。工作人员在收文登记过程中，经过翻阅公 文，了解其性质、内容等信息，分清阅知件与办理件、急件与平件、秘 密公文与非秘密性公文，根据办事程序、规定或惯例，对公文进行分 流。属领导亲启件直接送领导个人；属业务性公文送分管领导；综合性 公文送党政主要领导；阅知性公文直接组织传阅。 公文的拟办、批办与承办 第四条 公文的拟办。收文按类分流后，填写公文处理单，由党政 综合办公室主任，提出拟办意见。拟办意见必须明确、具体、简明扼 要，具有可操作性。 第五条 公文的批办。工作人员按拟办意见要求，将公文及时送党 政主要领导或分管领导批办。领导因故不能批办时，应及时委托其它领 导批办，避免积压公文，影响工作运转。 第六条 公文的承办。领导批办后，由工作人员将公文与公文处理 单，及时转送承办单位，承办单位要按领导批办意见，认真组织办理。 公文办理完毕，承办人员要在〈〈公文处理单》相应栏目内，填写承办的 经过与结果，并注明承办人姓名和日期，以备查询。 公文的催办 第七条 公文的催办由党政综合办公室负责。工作人员要对收文批 办和承办等各个环节进行督促检查，对非紧急性公文，可采取，登门、 口头、电话等方式进行催办。对紧急和重要公文，要采取跟踪催办、重 点催办、定期催办等方式进行催办。在催办过程中，工作人员要认真填 写公文催办单，注明承办时限，并随公文一起转交承办人。 公文的归档 第八条 办毕公文由党政办公室工作人员负责回收，按档案管理要 求，分类组卷归档。 第九条 党政综合办公室相关工作人员，要对收到的公文要严格执 行登记、拟办、批办、承办、催办等办文程序。做到及时、准确传递公 文，提高办文效率。严禁文件误传、漏传和迟传。同时，要做好公文的 催办工作。承办公文的各站、办、所、中心承办的公文，要在办理时限 内办理完毕，并将办理结果及时向党政综合办公室反馈。由于公文传递 和办理环节中出现问题，造成文件错传、漏传或贻误工作的，要根据有 关规定，追究相关人员的责任。 公文的制发 第十条以党委、政府制发公文，由党政综合办公室统一负责管 理，统一提供发文字号，统一审核、统一校对、统一印发。 第十一条 党委、政府制发公文，由相关的办公室负责起草，并填 写发文稿纸。送党政综合办公室和分管领导审核，经党政主要领导签 发，交党政综合办公室打印。 第十二条 负责起草公文的拟稿人，在起草公文时，要根据行文规 则、目的等，将初稿送有关人员进行审查、核准。 第十三条 文稿经过审核后，由审核人在发文稿纸上签署审核意 见，送党政主要领导签发。由主要领导在发文稿纸相应栏目内签署批准 定稿及发出意见。 第十四条公文在正式印制前，由党政综合办公室文秘人员，对公 文进行全面系统的复核。校对确认无误后，进行缮印、用印、装订。 第十五条 制发公文的登记分发。制发的公文成为标准的公文正本 后，由党政综合办公室负责对公文进行发文登记和对外分发。 第十六条对已制发完毕的公文，由党政综合办公室文秘人员，将 正本与底稿收集到一起，按类组卷归档。 第十七条党委政府或以党委政府名义制发公文，必须履行相关办 公室起草、有关人员审核、主要领导签发程序。不履行上述发文程序, 擅白制发公文，造成不良后果的，要追究相关人员的责任。 第十八条 本制度由党政综合办公室负责解释。 第十九条本制度白9月1日起实施。