OA协同办公自动化系统建设方案概述（优选.) .doc

.. .. .. .. doc.. .. PAGE / NUMPAGES doc.. .. .. .. doc.. .. OA协同办公自动化系统建设方案概述 OA，即Office Automation办公自动化，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着公司集团化进程的推进，建立有效的内部沟通机制、制定标准办公流程、实现内（外）部资源整合与统一、简化制度与流程运行体系，完善有效的内部管理、沟通与考核机制，已然重要。 建立本套系统，我们以两个指导、六个统一为原则。两个指导，即以“以点带面”和“协同运作”为方案建设的总体指导思想；六个统一，即统一集成工作平台、统一信息集成平台、统一流程管理平台、统一信息管理平台、统一知识管理平台和统一即时沟通平台。 一、两个指导原则：“以点带面”和“协同运作” 1、以点带面的设计指导原则 结合公司实际，并参考行业内相同OA建设背景，提出“以点带面”的设计思想，重点突出行政审批流程,主要解决在日常工作中耗费人力、时间及使用较频繁的行政流程的报审、报批、公文下达等，使之网络办公化，减少人力、时间沟通成本，优化办公制度环境，提高工作效率。 以行政流程归口管理为点，覆盖行政、人事、财务日常流程审批，延伸内控管理、绩效管理、资产管理，结合工程开发、销售推广流程应用，控制工程节点开发、销售周期管理。 2、协同运作的最终目的 协同运作的实际目的是集成办公应用，主要辅助现有管理制度流程体系的运行及实用，使之在OA平台得以实现全面有效的运用。 二、统一集成平台应用及功能 1、统一集成工作平台 实现办公室与移动在线办公的应用需求，做到有问题及时请示汇报、及时解决，实现及时有效的办公职能。 2、统一资源集成平台 集成和汇总企业内（外）部各种资源（含人力）、集成各业务部门的业务往来数据与资料，实现共享，并进行统计分析，为企业管理制度流程的整合和领导决策提供资料与决策服务。 3、统一流程管理平台 实现管理流程与业务流程的整合管理，有效梳理行政流程与业务流程的结合，使之标准化，并实现电子流程化，各项流程均采用电子化起草、传阅、审批、会签、归档，真正实现无纸化办公，节约办公成本。 4、统一信息发布平台 实现企业内（外）部即时信息发布与管理，并实现企业内部员工的知识共享，建立与企业外部网站信息实时同步功能，使企业每位员工能第一时间清楚了解到企业重大决策和主要新闻。 5、统一知识管理平台 使系统实现能够全面整合企业长久积累的社会信息、知识资源、档案资料等，为企业领导实现决策，提供快速响应的工具，提高工作效率。 6、统一实时通信平台 通过实时通信平台，员工可以点对点或对多个点实现即时文字、语音、视频通讯，内部文件得以及时传阅，并能够实现上级领导的及时管理和监控。 在系统实际建设中，着重实现六大平台的贯通性，后台操作管理的简易性。 三、系统建设模块及要求,下表： 流程类别 分类 流程名称 可对接流程 备注 日常工作类 内部沟通 内部留言 工作请示 工作联系单 总结计划 周总结计划 月总结计划 年度总结计划 行政管理 信息管理 新闻审批 企业外部网站 通知审批 人事任命通告 政策发布通告 日常行政 涉外宣传活动报批 来客接待宴请 名片申请 用车申请 因公出差审批 飞机订票申请 借款申请 火车/汽车订票申请 借款申请 资料印刷 礼品申请 借款申请 快递申请 新员工办公用品申请 办公用品采购、入职办理流程 外出办公签到管理 公章、证照管理 公章(印章)使用申请 公章(印章)外借申请 证照使用申请 含年检等信息管理 介绍信管理 资产管理 固定资产申购 资产领用申请 办公用品采购 入库管理、出库