《横向管理高尔夫案例(完整)》.docx

步骤1.1 成立项目 状 况: 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口心得笔记 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口 心得笔记 仃动万案: 挑选出与订单处理流程有关的人选,征求相关部门主管的意见 逐一与你所挑选的人进行面谈,以了解他们的意愿。 请相关部门主管视与订单处理流程的关联程度,推荐合适的人 选。 提出合适的人选应具备的条件,请相关部门主管依此进行推荐 与李大为总经理讨论你所挑选出的合适人选,获得他的支持。 步骤1.2 不甚理想 状 况: 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口心得笔记 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口 心得笔记 仃动万案: 对这些表现欠理想的成员,加强工作上的督导,以改善现况。 向这些职能部门的主管求助,说明你所遭遇的问题。 与这些表现欠理想的成员约谈,告知他们你的担心与期望改进的 地方。 表达对他们的认可与感谢,以激发其参与的意愿。 向李总经理说明你的困难,并提出你打算更换的人选。 步骤1.3 难以共识 状况: 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口心得笔记 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口 心得笔记 仃动万案: 引导成员对会议的程序和解决问题的手法进行讨论,建立一致的 看法。 针对影响流程绩效的要因提出对策,分派成员负责执行。 举办项目成员问的情感交流活动(如:餐会),凝聚向心力。 学习主持会议技巧的课程,以弥补自己的不足。 订定会议发言的规则,例如:次数,时间,征求团队成员的同意 状况: 当你为《订单处理流程》改善项目团队,建立共同解决问题的 程序及手法后,你会依据什么方式,展开探讨流程绩效的第一步呢? 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口心得笔记 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口 心得笔记 根据公司的策略目标加以制定流程目标,以明确改善的程度。 找出此流程中涉及关键绩效的人、事、物的关系,并确定关键性 的接口与角色。 征求各职能部门对此流程改善的意见。 分析客户对订单处理作业的抱怨情况,从被顾客抱怨最多的地方 优先改进。 搜集在订单管理方面表现杰出的同业相关信息,与公司目前的流 程,加以比较分析。 步骤2.2 工作关系 状况: “在一年内将订单处理周期从目前平■均 84小时缩短至72小时。”是 公司高层所定的策略目标之一,你们一起也为“订单处理”设定了流 程目标: 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口 心得笔记1) 在不增加成本下,订单处理周期缩短到 72小时以内。 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口 心得笔记 2) 每一订单的处理成本,要控制在 3.5美元以下。 3) 交货正确性为100%. 接下来,你如何衡量各职能部门间的工作关系呢?你主要检视: 仃动万案: 各职能部门执行流程的人员间的人际关系。 各职能部门管理人员问的人际关系。 各职能部门间投入与产出的关系及其转化的步骤 各职能部门在解决争议与冲突的处理方式 各职能部门对流程问题的重视程度。 步骤2.3 现况分析 状况: 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口心得笔记 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口 心得笔记 仃动万案: 探讨影响流程绩效的不合理、有缺失、多余的或没有关联的步骤。 探讨各职能部门所负责的子流程,对绩效需求做出定义。 探讨各职能部门负责执行的人员的工作态度及专业能力的表现 水准。 探讨目前的绩效考核制度与各职能部门在流程中的表现的关联 程度。 探讨各职能部门所负责的子流程,对其产出绩效目标的定义。 状况: 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口心得笔记 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口 心得笔记 花费过多的时间在确认订单 重复的进行订单的输入 信用审核与订单处理没有同步进行 除此之外,你认为还可能遗漏了什么重大的缺陷呢? 仃动万案: 能用自动化完成的工作却由人工执行。 订单生成时未能够及时进行库存查核。 对新老客户都要进行信用审查。 生产排程无法依订单的要求进行。 销售部门对订单处理欠缺控管。 步骤3.2 期望流程 状况: 为了克服目前流程所存在的缺陷,你与项目成员共同绘制出一份订单 期望流程图,相比照之下,可以找出值得改进的重点: 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口心得笔记 您的选择:口 小组选择:口 建议答案:口 心得笔记 信用审查与订单处理同步运作。 删除了重复性的订单输入、复制的工作。 你除了监控、评估流程的终端绩效外(客户满意度、作业效率、 成本及品质指标),如何让参与流程的各职能部门能对流程的贡献更 为明确呢?你最主要会让他们先了解: 仃动万案: 各职能部门子流程的工作内容与步骤。 各职能部门子流程的执行人员,其角色与能力的资格条件。 各职能部门子流程的产出目标与衡量基准。 各职能部门子流程的资源分配方式。 各职能部门子流程对终端绩效的关

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