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思 而 学 教 育
财 务 文 件
思而学[2015] 第 01 号 签发人:侯望
总 则
公司的运转始终离不开财务, 如果一个公司的财务制度不够健全, 或者是财务工作较为混乱, 这将给公司的正常运转带来极大影响, 更有甚者会对公司的许多关键性决策带来不可估量的损失, 造成公司的亏损或者倒闭。由此,财务部门的重要性不言而喻。
思而学教育财务部设有总财务部、 思而学教育家教分财务部和思而学教育兼职分财务部, 分财务部由总财务部统辖协调。 分财务部进行公司日常财务工作的处理。
第一条:财务的职责
财务, 顾名思义管理公司的理财与日常关于财务的事务。 其主要职能包括:给公司制定年度和季度的财务计划,公司的财务预算,员 工工资的核算与发放, 公司的收益情况的整理, 印章的管理以及各种报账事宜。 此中种种工作都切身与公司的经营相关。 因此对财务工作人员也提出了一定的要求。 作为一名合格的财务工作人员, 必须具备以下特点:
作为一名财务人员必须具有责任心, 要以公司利益为主, 实事
求是,不得徇私贪渎作假。
财务人员要具备基本的财务整理以及相关的财务知识技能。
财务人员必须积极勤奋, 能够按时保质保量完成财务方面的工
作。
以上便是财务人员的工作总则, 以下将就财务的具体工作制度进行详细制定。
第二条:财务的日常工作
财务部门日常工作的处理极为繁琐, 但是如果没有财务部门, 一个公司或者机构是不健全的。 因此,财务日常工作的处理就显得极为重要。一下便是财务日常处理的工作:
本月初整理上月收支账单,做好收支记录,制定财务计划,结
算出上月应收付发票数额,及报税金额,上报领导,确认后再结账。
核对账单并做好存档,确保无误后通报财务。
审核账单,做好预算,确保公司的日常开销。
月末做好账单结算,并制成报表,上报至财务负责人。
财务时刻注意报账情况, 并且要严格遵守报账制度且做好登记。
每天做好当日的收入和支出,保证当日的账目清楚明了。
严格按照工资制度发放工资, 不得迟发或早发, 并对所发工资做好详细登记。
由其他财务人员对已发工资进行查看审核, 并做好资金流转登
记。
财务人员定期对公司的所有资金进行监督审查并做好登记。
对思创与家教的账单要清楚明了。
对于日常开销做到节俭。
每季度对公司的固定资产进行检查登记与整理,及人事资料的整理。(若损坏固定资产按原价陪尝)
除财务的人员以外,若是印章的外借必须有财务人员担保登
记。
财务应当每月、每季度、每年对所有的资金进行预算和登记并做好报表。
公司所有资金的流转需经财务人员的审核,方可调动。
公司的固定物产未经财务人员的允许,不得外借。若有借出物品且损坏或丢失,按原价的两倍陪尝。
第三条:家教部财务
家教部门作为公司最重要的部门之一, 涉及钱财流转较多且资金储备尤为重要,因此,对于家教部的财务责任重大,在日常工作中更 需要小心谨慎。以下便是家教财务日常工作处理:
1、财务人员负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对
账结账工作 。
2、财务人员负责公司现金流动的日常监控与管理,参与资金统一调度,提高资金使用效率 。
3、财务人员负责对思教等财务工作的协调与管理。协调各岗每
月以报表方式对账目做出结算;
4、财务人员负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监
督及核对报销工作;
5、保管好各类财务纸字证件、印章;
6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记账簿、科目汇总表及财务报表;
7、负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进
行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误;
8、财务部负责公司的认证审核,总账的设置和登记及会计报表的编制、上报,并实施成本控制;
9、对财务的各个环节手续清楚,能正确处理各环节帐目。协调 和督促财务部门的各项工作, 认真审核各种现金发生事项的收付凭证, 严格按审批权限审查各种单据, 监督控制开支范围, 不符合规定的一律不予报销;
10、按照编制和汇总会计报表,做到报表及时,数字真实,内容完整,说明清楚,为领导提供完整的数据资料,并按月、季、年写出财务分析,进一步挖掘增收节支的潜力。
11、加强财产管理,及时核对账目,达到账账相符,账实相符;
12、按规定妥善保管好各项凭证、账簿、报表及核算资料,定期装订整理立卷归档;
13、财务处理方法应前后各期一致,不得随意变动。如有变动, 应当将变动情况和原因, 变动后对公司财务各状况和经营成果的影响, 作出书面说明。
14、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金
额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。 经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖 有财政监制章的收据一律不予报销;
15、部门除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提
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