电力办公室档案管理专责岗位说明指导书.docVIP

办公室档案管理专责岗位说明书 岗位名称 档案管理专责 岗位编号 所在部门 办公室/档案室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资等级 直接下级 档案管理员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 帮助办公室主任工作，负责企业科技、人事、文书、会计、声像档案及图书资料管理；负责档案室日常管理工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：帮助主任修订档案管理制度，制订本部门工作计划并完成工作总结 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责修订档案借阅、归档、转递等档案综合管理制度。上报企业审批并组织实施 频次： 日常 负责组织修订各类档案归档范围并组织实施 频次： 日常 负责帮助主任制订企业档案信息化管理计划并组织实施 频次： 1次/3年 负责制订本部门工作计划和实施步骤并完成工作总结 频次： 14/年 职 责 二 职责表述：档案管理工作 工作时间百分比：60% 工作 任务 落实实施国家保密制度，负责组织制订各项保密方法，完善档案保密设施并督促检验。 频次： 日常 负责定时检验监督档案保管情况。负责对档案库房防火、防尘、防潮、防盗、防光、防鼠、防腐等工作实施监督检验管理。 频次： 日常 监督检验《档案法》及各档案管理制度实施情况 频次：不定时 负责检验指导类档案接收、搜集、整理、立卷、归档、微机录入、借阅等工作 频次：日常 负责对档案资料接收、入库、移出、借阅进行汇总统计 频次： 12