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办公室行政秘书岗位说明书 岗位名称 行政秘书（兼行协专责） 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室主任、文秘主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：帮助主任做好行政及部门内部管理工作；负责行协及企业班组管理、标准化管理、现代化管理等企业管理工作； 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：帮助主任行政管理工作，完成督办、查办工作 工作时间百分比：40% 工作 任务 负责企业关键会议决议落实及企业领导交办事项督办、查办工作 频次：日常 负责对企业规章制度实施情况进行督查和考评 频次：日常 负责企业行政、综合管理制度调研和完善 频次：2次/年 负责搜集经营生产、行政管理及行业信息、资料，为领导决议提供参考意见 频次：1次/月 负责办理行政缴费及涉外事务相关材料组织报送工作 频次：不定时 负责办理企业营业执照年检手续 频次：1次/年 负责办理企业工商登记变更手续 频次：需要时 职 责 二 职责表述：负责班组管理、标准化管理、现代化管理等企业管理工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责建立班组管理档案，组织编制、完善班组建设管理措施、考评细则；设计、完善班组管理考评指标 频次：1次/年 组织相关部门进行班组检验、考评、评选、总结交流经验 频次： 日常 搜集、整理国家、行业标准，组织编制、修订企业工作标准、管理标准并组织实施 频次