关于项目管理理论对大型审计项目管理的启示.pdf

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关于项目管理理论对大型审计项目管理的启示 项目管理已经成为建筑、信息技术、工程、产品开发等多种行业运作的核 心技术,它是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能 够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望,项目管理对项目的 成功至关重要。在审计项目中应用项目管理的理念和方法,对于提升审计项目 的管理水平和审计实施的效率具有重要的意义。 一、项目管理理论的主要研究领域 YoungHoonKwak、FrankT.Anbari通过跟踪近50年来18种顶级管理和商业 期刊关于项目管理的相关文献,并依据研究文献的多少依次归纳出以下八个研 究领域: (一)战略管理、项目组合管理(Strategy/PortfolioManagement)。战 略管理是指企业根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目标,为保证目 标的正确落实和实现进度谋划,并依靠企业内部能力将这种谋划和决策付诸实 施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理。组合管理一词最早出现在 1952年HarryMarkowitz发表的一篇论文中,这篇论文奠定了现代组合理论 (ModernPortfolioTheory,MPT)的基础,MPT为企业进行投资组合以产生最大 的投入产出比提供决策,但MPT最初主要应用于金融,1981年,MCFArlan首次 提出将MPT思想引入IT项目管理,他认为应该使用基于风险的方法来选择和管 理IT项目组合,而一个不平衡的IT项目组合会破坏企业的正常运行,并给竞 争对手以机会。项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下, 进行多个项目或项目群投资的选择和支持,它是组织以及战略层面的管理活 动,是进行组织决策的过程,是面向的多个项目的管理。 (二)运筹学、决策科学(OperationsResearch/DecisionSciences)。是 利用统计学、数学模型和算法等定量分析工具,去寻找决策分析和管理中最佳 解答。包括数学规划(又包含线性规划;非线性规划;整数规划;组合规划 等)、图论、网络流、决策分析、排队论、可靠性数学理论、库存论、博弈 论、搜索论、模拟等。 (三)组织行为、人力资源管理 (OrganizationalBehavior/HumanresourcesManagement)。研究组织结构、组 织动力、领导力、冲突管理的学科。包括个体能力与人格、工作动机、员工态 度、工作压力、团队管理、人际沟通、领导行为、权力与冲突、组织理论与设 计、组织文化、组织变革、组织发展、组织学习等。 (四)信息技术、信息系统 (InformationTechnology/InformationSystems)。是在流程、传输和存储中 运用计算机和计算机系统,检索信息以更好地服务于管理和决策。 (五)技术应用和创新(TechnologyApplications/Innovation)。研究技 术创新和技术进步以及新的产品、服务和流程的发展。 (六)绩效管理、挣值管理 (PerformanceManagement/EarnedValueManagement)。通过综合考虑技术绩 效、进度绩效、成本绩效,来客观评价项目绩效的理念和技术。挣值管理是测 量项目绩效的一种方法,通过比较计划的工作、实际挣得的工作和实际的花费 来确定成本和进度是否按照计划进行。三个基本参数分别是:计划工作预算费 用BCWS(BudgetedCostofWorkScheduled,BCWS=计划工作量*预算定额)、完 工工作预算费用BCWP(BudgetedCostofWorkPerformed,BCWP=已完成工作量* 预算定额)、挣值和完成工作实际费用ACWP (ActualCostofWorkPerformed);四个评价指标是:进度偏差SV (ScheduleVariance,SV=BCWP-BCWS)指实际进度与计划进度的偏差,成本偏 差CV(CostVariance,CV=BCWP-ACWP)指实际费用与预算费用的偏差,费用执 行指标CPI(CostPerformedIndex,CPI=BCWP/ACWP)指预算费用与实际费用之 比,进度绩效指标SPI(SchedulePerformedIndex,SPI=BCWP/BCWS)指项目挣 值与计划值之比。在项目管理中运用挣值法时,需要建立项目的层次化工作分 解结构(WBS),编制切合实际的工作进度计划,定期地对项目执行中的各个参 数进行数据检测,并根据检测结果对项目进行调

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