公文格式、收发文流程、常见错误分析讲义.pptxVIP

格式与公文处理;;一、设计公文格式的依据和目的;二、公文的要素;（一）眉首部分;1、公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2、秘密等级和保密期限 秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。 “绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。 标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。;3、紧急程度 急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。;8;4、发文机关标识 发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成。 对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。 发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。 标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。