生产部文员职和标准规范化位说明指导书.doc

生产部文员职位说明书 职务名称：文员 所属部门：生产部 直接上级职务：生产部厂长 工作目标：帮助厂长日常事务工作，同各部门联络起到桥梁作用 工作关键点： 1.完成每日生产部管理日报表 2.每星期生产计划打印 3.每个月车间物料盘点表搜集和分析 4.每个月厂部、生产车间工具、物品申购、领用 5.车间报表搜集、归档及上缴、下传 6.厂部多种文件传达及企业文件收发、归档 7.组长以上管理人员考勤管理 8.生产部人员请假、辞工办理 9.厂部和各相关部门联络 10、跟进厂部安排给车间各项日常性事务进度 11、配方发放和回收 12、每个月产量累计 13、帮助厂长做好每个月车间管理人员变动工作 14、厂部日常会议准备工作并做好会议统计 15、接听电话及通常来访者接待 16、在厂长指导下完善其它工作 工作要求：良好职业道德，对工作认真负责 工作目标和职责： 在厂长指导下，完成日常事务 按要求完成每日生产部管理日报表 按厂长要求完成每星期生产计划打印 搜集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料明确去向 车间报表搜集、归档及上缴、下传做到正确无误，新资料立即下传，便于生产； 组长以上管理人员计勤、统计无误 按要求对生产部人员请假、辞工手续办理 和相关部门联络，有问题立即上报厂长 要求各车间日常事务按时、按质完成 10、天天发放和回收配方，使车间能按时收到配方 11、每个月多种产品产量累计，和上月产量进行比较及原料使用量、回收率对照、统计 12、对厂长每个月车间管理人员变动工作起到上传、下达作用 13、按厂部要求准备好日常会议，及做好会议统计，做好会议统计完整、客观 14、跟进厂部和各相关部门已确定事务进度 15、接听电话及通常来访者接待工作，并做好统计，有问题立即上报厂长 16、完成厂长交办其它工作 工作完成结果及衡量标准： 1、按时、按质、按量完成日常事务 2、天天下午2点之前完成前一天生产部管理日报表 3、每星期生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到计划最新性、立即性 4、每个月月底进行车间物料盘点表搜集、分析，和上月进行对照、分析 5、天天早晨11点之前搜集好车间多种报表，上交厂长并进行归档 6、每日对组长以上管理人员考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长 7、对生产部人员请假、辞工手续当日办理，并移交行政部 8、做好和相关部门联络工作，有问题立即上报厂长 9、立即中时厂部安排给车间各项日常事务进度，未完成督促其立即完成 10、天天下午5点之前回收今日已生产完配方，发放明天生产配方 11、每个月10号之前完成上月产量统计及原材料使用情况 12、对多种报表按ISO9000（20XX版）要求进行编写，审查时不得出现不合格项 13、立即做好厂部日常会议准备工作，并做好会议统计，第二天早晨发放会议统计 14、日常工作中须和各同事进行亲密配合 任职要求： 生理： 年纪：20岁至30岁 性别：男、女不限 身高：不限 体重：和身高成正比，在正常范围内均可 外貌：端庄、五官良好 健康情况：健康、无残疾 其它：为人热情大方 知识技能及经历要求： 中专以上学历（财务、企管、文秘、汉字专业） 在外资企业1年以上相同职位工作经验 含有灵敏头脑及灵活处事方法，为人热情、大方 熟练操作OFFICE等办公软件 技 能： 能随机应变处理各项事务 能清楚、正确向上级反应问题和向车间传达各项上级指示 思维灵敏，能清楚了解立即发生事情，并能找出处理措施 能依据事情主次，合理、有序安排工作 综合素质： 1、具良好职业道德，保守企业秘密 2、具良好沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求： 社会背景良好