研究应用发展规划方案新项目详细预算编制基础手册.docVIP

研究发展计划项目 预算实施情况编报指南 Xxxxxx企业 二OO三年一月  编 写 说 明 为便于相关单位了解研究发展计划项目预算实施情况编报要求，提升预算编报质量，我们依据《项目研究专题经费财务管理措施》及其补充要求，编写了本指南。 期望相关单位在填报经费预算实施情况工作中，认真阅读本指南。 编者 二OO三年一月 目 录 第一部分 预算实施情况编报要求 TOC \o 1-3 一、必需提交预算实施情况报送材料 1 二、预算实施情况报送材料受理 1 三、预算实施情况编报注意事项 1 五、《研究发展计划项目预算实施情况表》填报说明 3 第二部分 预算实施情况编报系统操作指南 一、系统基础情况说明 6 二、系统介绍 11 三、系统使用说明 13 四、系统其它说明 21 附 录 附录1 预算实施情况书格式 25 附录2 《项目研究专题经费财务管理措施》 31 附录3 联络方法 33  第一部分 预算实施情况编报要求 必需提交预算实施情况报送材料 预算实施情况报送材料受理 预算实施情况编报注意事项 《研究发展计划项目预算实施情况表》填报说明 一、必需提交预算实施情况报送材料 项目预算实施情况正式书面文件一式2份(其中最少有1份盖红章) 包含项目和各子项目标预算实施情况，项目在前，子项目在后，按次序合订在一起； 预算实施情况表内容及装订次序依次为： （1）封面； （2）预算实施情况说明书； （3）预算实施情况表（表1及续表1）； （4）基础数据表（表2及续表2）。 （预算实施情况格式见本指南附录1） 预算实施情况统一使用A4复印纸； （预算实施情况编报注意事项及项目预算实施情况书填报说明详见本指南第一部分第三节和第四节） 二、预算实施情况报送材料受理 受理时间：详见具体通知要求 报送通信地址：100038 北京3814信箱 “973”预算委员会办公室 三、预算实施情况编报注意事项 1、准备工作：填报经费预算实施情况前，项目实施人及项目依靠单位应认真阅读《项目研究专题经费财务管理措施》及其补充要求，了解其它相关制度要求和要求。 2、和财务教授合作：项目实施人必需和项目依靠单位熟悉科学机关财会业务财务教授合作，在依靠单位组织下共同填报经费预算实施情况，以确保核实对象、核实口径一致性。 3、填报项目经费预算实施情况起止时间要求：课题成本以会计年度为计算期，核实当年实际成本。所以，财政年度终了，必需根据要求要求编报项目年度经费预算实施情况报表。对自项目研究经费下达之日起至年度终了不满三个月项目，当年不编报预算实施情况报表，其当年经费使用情况在下十二个月度预算实施情况报表中编报 。 4、按课题制管理要求，采取实际支出、实际起源同时编制方法编报项目（含各子项目）全额预算实施情况：项目实施人及项目依靠单位必需按课题制管理要求，采取实际支出、实际起源同时编制方法编报项目（含各子项目）全额预算实施情况。关键计划项目标实际支出包含人员费、设备费、管理费、国际合作和交流费、其它相关费。关键计划项目标实际起源包含从企业取得捐助、从依靠单位取得捐助、从其它渠道取得捐助、从研究人员所在单位取得人员费、申请从专题经费取得资助。总平衡公式为： 项目实际支出（年初预算实施累计数 + 当年实际发生数）〈＝ 项目实际起源（年初预算实施累计数 + 当年实际发生数） 5、应填报经费支出全额预算实施情况，而从专题经费中列支数只是经费支出全额预算实施情况中一部分。项目实施人及项目依靠单位应依据项目研究工作实际需要填报经费支出全额预算实施情况（即预算实施情况表1中第八列“专题经费”和第九列“其它渠道”），“专题经费（即预算实施情况表1中第八列）”只是经费支出全额预算实施情况中一部分。 6、不要漏填或错填：预算实施情况表（表1和续表1）中2～7列仅供科学技术部填写，对8～9列及基础数据表（表2 和续表2），项目实施人和项目依靠单位必需逐项填列，不得漏项。没有项（或不填项）请填0或清空。全部包含项目（子项目）名称或工作单位名称，均应填写正式全称。 7、签字问题：项目实施人（子项目责任人）、依靠单位责任人、依靠单位财务责任人及预算实施情况编制人必需在预算实施情况表封面签章。 8、填报经费预算实施情况时以子项目为单元，按项目汇总：子项目填报预算实施情况表（表1和续表1）和基础数据表（表2 和续表2）。项目对全部子项目进行汇总，产生预算实施情况表（表1和续表1）和基础数据表（表2 和续表2），项目应对汇总部分数据进行修正。