电力企业办公室文字秘书岗位说明指导书.docVIP

办公室文字秘书岗位说明书 岗位名称 办公室文字秘书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任、文秘主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：帮助文秘主管负责办公室文秘工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：文秘管理工作 工作时间百分比：100% 工作 任务 负责起草企业年度工作总结等文字材料 频次：日常 负责落实企业办公会、党委会、经营生产工作会议召开时间、参与人员范围，做好会议统计，会后立即撰写会议纪要，按要求时间、范围进行公布 频次：日常 负责企业行政文件落实情况查办 频次：日常 负责撰写并审核以企业名义上报和下发文件、材料 频次：日常 负责搜集经营生产、行政管理信息、资料，为领导决议提供参考意见 频次：日常 配合完成贵宾接待、会议服务等工作 频次：日常 负责企业领导和本部门主任、文秘主管交办交办临时工作 频次：日常 权力： 受主任委托，有代表企业和外界相关部门和机构联络权力 对以企业名义上报和下发文件、材料审查修改权 对企业办公会制订制度和决议监督实施权 对各部门相关资料和报表索取权 参与企业总经理主持行政会议权 工作协作关系： 内部协调关系 企业各部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 公文写作、企业管理或和企业业务性质相关专业 培训经历 企业内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律