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上海大众斯柯达南区
安全巡展场地须知
2010.6.22
1. 展厅平面布局图;
2. 展厅整体效果图;
1. 场地要求;
2. 用电要求;
3. 经销商提供物料;
4. 展具仓储;
1. 展具日常使用要求;
2. 展具雨天使用要求;
3. 展具维修要求;
4. 保安工作;
3
展厅整体占地面积:20米长×10米宽 × 5.8米高,共200平方米
5
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展厅整体占地面积:20米长×10米宽 × 5.8米高,共200平方米
PS:展厅可以调整为:16米长×8米宽×5.8米高,共130平方米
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展厅整体占地面积:20米长×10米宽 × 4.8米高,共200平方米
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1. 巡展活动场地落实情况,请各地经销商在当地活动前3周确定场地及签订场地合同,连同场地照片
及合同复印件,提交给灵思项目组人员,方便灵思项目安排活动当期;
2. 灵思人员会在展具搭建前一天到达活动城市,请各位经销商负责场地联系的人员配合灵思人员到活
动现场定制好位置,并确定与场地方沟通好进场事宜,尽量减少展具搭建拖延减少搭建成本;
3. 场地大小:整套展厅占地面积200平方米(20米长×10米宽×5.8米高),因此场地方所提供的场地
使用尺寸须在23米长×13米宽以上。即展厅四周留有3米宽的通道。
4. 场地选择建议选择市中心比较繁华及人流比较集中的大型广场,来确保巡展效果;
5. 展具搭建场地请选择远离空旷及招风的地方,减少风对展具所造成的影响;
6. 为展具安全起见,请与场地方沟通对展具使用地面进行打膨胀螺丝入地面并用焊接技术,将螺丝与
展具进行连接;如场地方不允许进行地面焊接技术,请在展具四个边角寻找固定的建筑物,用直径
不少于1.5cm的麻绳或尼龙绳进行与固定建筑物连接;(建议以上所说的两种方法一起使用,如两
者均不能实现,请另选场地)
7. 入场及撤场时间:展具搭建时间为当地举行巡展活动的前两天开始搭建,请各地经销商提前与场地
落实搭建时间问题;展具拆卸时间需要10-15小时左右,请各地经销商与场地方沟通及落实;
8. 地面要求:展厅场地地面必须平整,保证场地顺利搭建。
1、展具内配备基本照明的灯光,故需要场地提供10000w以上功率负荷的临时用电电源
(不含空调用电),如现场需使用空调,请另外预10000w以上的临时用电;;
2、因展具需要晚上对灯光关系,故场地临时用电需在布置场地开始当天提供到位;
3、为了用电安全关系,本次展具使用的电缆与空调使用的电缆分开;展具只提供基本
用电及灯光电缆,空调电缆由经销商提供 ,故需要当地经销商自行提供一条4平方的电
缆约50米、电箱一个;
4、展厅内只配备10米长的电源总线因此场地电源距离展厅不能超过10米。
请各地经销商与场地方沟通及落实,场地方对用电是否有特别要求或提供场地方用电安
全须知;
1、接待室:
a、洽谈桌椅(或沙发);
b、液晶电视及DVD;
c、饮水机;
d、绿植;
e、5匹空调(夏天使用,冬天可以不提供);
2、展厅:
a、汽车介绍牌;
b、宣传单张;
c、音响设备(2个15寸300w的全频音箱、调音台、CD机、功放等等);
d、绿植(接待台花、周边绿植);
e、液晶电视及DVD;
F、活动游戏奖品(建议带有logo或经销商信息的礼品);
1、请各地经销商寻找适合的仓储场地,储存及上一站使用展具的经销商;
2、每次使用完展具后,到达仓储地点时,请各地经
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